Årsplanen skal indeholde tidspunkt for afholdelse af samtlige kurser. Det vil sige, hvornår skoleåret begynder og slutter. Det skal også angives, hvornår der er afbrydelse i skoleåret, for eksempel ferier.
Årsplanen skal udfyldes på ministeriets skema og offentliggøres på skolens hjemmeside.