Ministeriet har udarbejdet nedenstående vejledning og skabeloner for beviser og erklæringer om gennemført undervisning til erhvervsuddannelserne. Der er ingen bestemte formkrav til beviser og erklæringer, men dokumenterne skal have det indhold, som skabelonerne angiver. Til hvert bevis og erklæring om gennemført undervisning er der udarbejdet en beskrivelse, der nærmere forklarer dokumenternes indhold.
Skabelonerne er eksempler, hvor der er taget udgangspunkt i én af uddannelserne på området og typisk med angivelse af den nyeste bekendtgørelse for denne uddannelse. Ved den konkrete anvendelse skal teksten tilpasses til den uddannelse, som den enkelte elev har gennemført. Det betyder blandt andet, at institutionen skal sikre, at der henvises til de bekendtgørelser, der har været gældende for den konkrete elev.