Som lærer eller prøveansvarlig kan I desværre opleve, at noget ikke går som planlagt under en prøve. Det kan fx være:
- Støj eller anden forstyrrende larm udefra
- Fejl i selve prøveoplægget
- Problemer under prøveafviklingen, fx IT-nedbrud
Hvis der er fejl i en prøveoplægget i en skriftlig prøve
Hvis der er fejl i et prøveoplæg til en skriftlig prøve, skal skolelederen straks kontakte Kontor for Prøver, Eksamen og Test på telefon: 33 92 61 00.
Kontor for Prøver, Eksamen og Test vurderer, om fejlen kan udbedres under prøven, eller om eleverne skal tilbydes en ombedømmelse eller omprøve.
Øvrige fejl, mangler samt nedbrud af 3. partsprogrammer
Hvis der opstår andre fejl, mangler og nedbrud af 3. partsprogrammer under en prøve, skal skolelederen eller den prøveansvarlige håndtere disse efter nedenstående retningslinjer.
Retningslinjer ved fejl og mangler
Udefrakommende forstyrrelser
Forstyrrelserne kan for eksempel være larm fra en boremaskine eller en alarm. Hvis det er muligt, skal skolelederen straks stoppe forstyrrelsen.
Hvis det ikke umiddelbart er muligt at stoppe forstyrrelsen, sættes prøven i bero, og eleverne holdes under opsyn, indtil larmen er stoppet. Prøven genoptages herefter samtidig med, at prøvetiden sættes i gang igen. På den måde får eleverne samlet den fastsatte tid for prøven.
Hvis skolelederen vurderer, at forstyrrelsen er for langvarig, kan skolelederen tilbyde eleverne en ny prøve snarest muligt.
Fejl i et prøveoplæg til en mundtlig prøve
Hvis der i prøveoplægget til en mundtlig prøve mangler et afsnit i et af bilagene, vurderer skolelederen, om den manglende tekst har påvirket elevens præstation og bedømmernes mulighed for at bedømme korrekt ved prøven. Hvis dette gør sig gældende, tilbyder skolens leder eleven en ny prøve snarest muligt.
Hvis fejlen i et prøveoplæg til en mundtlig prøve har haft indflydelse på elevens præstation og bedømmernes mulighed for at bedømme præstationen korrekt, kan skoleleder lade eleven gå til ny prøve i samme prøvetermin, hvis det praktisk kan lade sig gøre.
Fejl og mangler af særlig grov karakter
Ved fejl og mangler af særlig grov karakter, som ikke vedrører fejl i prøvesættet, kan skolelederen beslutte, at en afholdt prøve annulleres. Skolelederen skal herefter tilbyde eleverne en omprøve.
Fejl ved prøveforløb - eleven får ikke den fastsatte forberedelses- eller prøvetid
Skolelederen vurderer, om den manglende tid har påvirket elevens præstation ved prøven. Hvis skolens leder finder, at bedømmerne kan tage højde for den manglende tid i bedømmelsen af elevens besvarelse, gennemføres prøven.
Hvis skolelederen mener, at den manglende forberedelses- eller prøvetid påvirker elevpræstationen og karakterfastsættelsen, tilbydes eleverne en ny prøve snarest muligt. Ved mundtlige prøver kan skolens leder lade eleverne få en omprøve i samme prøvetermin, hvis det praktisk kan lade sig gøre.
Fejl ved prøveforløbet - eleven får ikke adgang til de tilladte hjælpemidler
Skoleleder vurderer, om de manglende hjælpemidler har påvirket elevens præstation ved prøven. Hvis skolens leder vurderer, at bedømmerne kan tage højde for de manglende hjælpemidler i bedømmelsen af elevens præstation, gennemføres.
Hvis skolens leder vurderer, at de manglende hjælpemidler har påvirket elevens præstation i et sådant omfang, at besvarelsen ikke kan vurderes på et tilstrækkeligt grundlag, må tilbydes eleven en ny prøve snarest muligt. Ved mundtlige prøver kan skolens leder lade eleven få en omprøve i samme prøvetermin, hvis det praktisk kan lade sig gøre.
Fejl ved prøveforløbet - oplæsningsfejl i retskrivningsprøven
En tilsynsførende kontrollerer, at lærerens diktering er korrekt, og skal straks gøre opmærksom på en eventuel fejldiktering eller anden afvigelse fra instruktionerne på lærerarket. Der kan ikke efterfølgende gives særregler eller tages specielle hensyn i forhold til fejldiktering; eventuelle fejl skal rettes med det samme.
Karaktergivning ved ombedømmelse og omprøve på grund af fejl eller mangler
Ombedømmelse og omprøve på grund af fejl og mangler kan ikke resultere i en lavere karakter på prøvebeviset, medmindre omprøven skyldes annullering af den oprindelige prøve. Hvis en elev får en lavere karakter ved omprøven eller ombedømmelsen end ved den oprindelige prøve, er det den højeste karakter fra den oprindelige prøve, som er gældende.
Bevis
Skolelederen eller Styrelsen for Undervisning og Kvalitet kan beslutte, at et prøvebevis først udstedes, når en omprøve er eller ombedømmelse er foretaget.
Regelgrundlaget
Regelgrundlaget fremgår af prøvebekendtgørelsen, kap. 9.
Hvad er et 3. parts program?
Et 3. parts program er fx et oplæsningsprogram, online ordbøger, elektroniske hjælpemidler mv., som en eller flere elever anvender ved prøverne. Der er tale om programmer mv., som ikke er stillet til rådighed af STIL eller STUK, og som ikke serviceres af STUK eller STIL.
Hvad gør man, hvis et 3. parts program går ned under en prøve?
Hvis et 3. parts program går ned under en prøve, skal skolen vurdere, om nedbruddet af 3. parts programmer har indflydelse på elevernes besvarelse af prøven. Hvis dette er tilfældet, har skolen mulighed for at sætte prøven på pause for de pågældende elever og genoptage den, når 3. parts programmet igen fungerer. Prøven forlænges derefter med den tid, den har været sat på pause.
Eleverne skal holdes under opsyn i den tid, hvor prøven er sat på pause, så de ikke har mulighed for at kommunikere med hinanden. Eleverne må ikke forlade prøvelokalet uden opsyn.
Husk at informere forældrene, hvis skolen forlænger tiden ved en eller flere prøver.
Hvem kontakter man, hvis et 3. parts program går ned under en prøve?
Hvis et 3. parts program går ned under en prøve, og prøven sættes på pause, skal skolen kontakte 3. parts programmets udbyder og Kontor for Prøver, Eksamen og Test på telefon 3392 6100.
Hvad gør man, hvis 3. parts programmet ikke kommer op at køre igen?
Hvis et 3. parts program ikke kommer op at køre igen, afventes der vejledning og information fra styrelsen vedrørende videre håndtering.
Hvad betyder fejl og mangler under en prøve?
Fejl og mangler er et begreb fra prøvebekendtgørelsen (kapitel 9). Det betyder, at der har været forstyrrelser i prøveaflæggelsen, fejl i selve prøven eller fejl ved prøveforløbet. Udfordringer med 3. parts programmer kan i nogle tilfælde betragtes som fejl og mangler.
Hvad skal skolen gøre, hvis der har været fejl eller mangler under en prøve?
Hvis der er tale om væsentlige fejl og mangler i forbindelse med prøver, herunder fejl og mangler, der kan have haft betydning for karakterfastsættelsen, tilbyder skolens leder en omprøve. En omprøve ved en skriftlig prøve vil tidligst kunne aflægges ved næste prøvetermin. Det vil sige enten i prøveterminen december-januar eller i prøveterminen maj-juni afhængigt af, hvilken prøvetermin prøven, som giver anledning til en omprøve, er aflagt.
Kan elever få en lavere karakter til en omprøve i forbindelse med fejl og mangler?
Nej. En omprøve kan ikke resultere i en lavere karakter, jf. § 66, stk. 1, i prøvebekendtgørelsen.
Skal elever, der tager imod tilbuddet om omprøve, have et bevis?
Elever, der tilbydes en omprøve og tager imod tilbuddet, skal i første omgang have udstedt et bevis, der indeholder karakteren for den prøve, som eleven er blevet tilbudt omprøve i. Efter omprøven udsteder skolen et nyt bevis til eleven, såfremt eleven har forbedret sin prøvekarakter.