Bemærk venligst, at nedenstående ikke er en udtømmende gennemgang af reglerne for afvikling af mundtlige prøver i folkeskolen, men blot eksempler på nogle af de væsentligste regler i forbindelse med afvikling af mundtlige prøver i folkeskolen.
Det er skolelederens ansvar, at skolen afvikler folkeskolens prøver i overensstemmelse med gældende regler, så alle elever får en lige og retfærdig bedømmelse.
Før en mundtlig prøve
Skolens leder har ansvaret for at fastsætte det præcise tidspunkt for en mundtlig prøveafholdelse inden for det tidsrum, der er fastsat af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet.
Forud for en mundtlig prøve skal skolelederen sikre, at det prøvemateriale, læreren har udarbejdet, lever op til reglerne for den enkelte prøve. Herefter skal skolelederen sikre, at prøvematerialet deles med censor senest 14 kalenderdage før selve prøveafholdelsen. Ved prøver, hvor elevernes emne/fordybelsesområde for prøven afgøres ved lodtrækning, skal skolelederen sikre, at emnerne/fordybelsesområderne lever op til reglerne. Skolelederen skal yderligere sikre, at opgivelserne for den enkelte prøve og elevernes udarbejdede prøveoplæg (f.eks. synopsis eller produkter) deles med censor senest 14 kalenderdage før selve prøveafholdelsen.
Under en mundtlig prøve
Under afvikling af mundtlige prøver i folkeskolen skal skolens leder sikre, at eleven har hensigtsmæssige arbejdsforhold under prøven, og at prøverne gennemføres under forhold, der gør det muligt at udelukke, at eleven kan kommunikere utilsigtet, jf. prøvebekendtgørelsens § 25.
Det er elevens faglærer. som fører den enkelte elev til prøve. I ganske særlige tilfælde (fx hvis læreren bliver syg eller hvis eleven bliver hjemmeundervist) kan skolens leder udpege en anden eksaminator, jf. prøvebekendtgørelsens kapitel 6.
Hvis en elev er syg, eller pga. andre uforskyldte omstændigheder må udeblive fra den mundtlige prøveaflæggelse (enten ved lodtrækningen, forberedelsen eller selve eksaminationen), skal skolens leder hurtigst muligt tilbyde eleven en ny prøve jf. prøvebekendtgørelsens kapitel 3.
Længden på en mundtlig prøve er bestemt i prøvebekendtgørelsens bilag 1.
Efter en mundtlig prøve
En mundtlig prøve afsluttes med, at eleven/eleverne forlader prøvelokalet, hvorefter censor og eksaminator voterer og beslutter en samlet karakter for den enkelte elev.
Efterfølgende meddeler censor og eksaminator eleven/eleverne, hvilken karakter, de har fastsat. Karakterfastsættelsen skal ske i overensstemmelse med karakterbekendtgørelsens kapitel 3.