Denne side vejleder skolen om blandt andet elevtilmelding, prøvefagsudtræk og censur i TOPAS. Siden bliver opdateret løbende.
Skolerne modtager meddelelser fra styrelsen, når der er nye informationer i TOPAS. Skolerne finder informationerne ved at logge ind i TOPAS. Meddelelserne sendes via digital post til skolerne. Hvis skolen modtager digital post centralt i forvaltningen, sørger forvaltningen for at fordele relevante meddelelser til skolen.
Kontakt evt. kommunens ansvarlige for digital post.
Om TOPAS
TOPAS er Børne- og Undervisningsministeriets test- og prøveadministrative system, hvor skolen foretager elevtilmeldinger til folkeskolens prøver.
Elevtilmeldinger foregår i TOPAS inden hver prøvetermin for både 8., 9. og 10. klassetrin.
Tilmeldingen i TOPAS har betydning for:
- Tilmeldinger/fritagelser for de enkelte prøver
- Bestilling af prøvemateriale
- Allokering af censorer til både skriftlige og mundtlige prøver
Adgang til TOPAS
I TOPAS kan du få adgang som skoleledelse/leder eller prøveansvarlig. Din rolle bestemmer, om du har rettigheder til at tilmelde elever til prøven eller kun kan se prøvefagsudtræk og oplysninger om censorer.
Skolen skal kontakte skolens egen Nemlogin-ansvarlige for at sikre, at medarbejdere får de relevante roller.
Skoleledelse/leder
Rollen som skoleledelse/leder giver adgang til at tilmelde elever til prøve, se prøvefagsudtræk og finde oplysninger om censorer. Rollen tildeles ved, at medarbejderen er registreret som Leder eller Skoleledelse i skolens eget studieadministrative system, fx MU-elev eller TEA. Medarbejderen kan logge ind i TOPAS med sit MitID-erhvervsbruger.
Prøveansvarlig
Rollen som prøveansvarlig giver adgang til at se prøvefagsudtrækket og oplysninger om censorer. Det er ikke muligt for medarbejdere med denne rolle alene at tilmelde elever til prøve.
Introduktion til TOPAS
I denne video kan du få en introduktion og vejledning om TOPAS. Videoen er fra et webinar for alle skoler om TOPAS, som Styrelsen for Undervisning og Kvalitet afholdte 9. september 2024.
Skolen sikrer korrekt information om eleverne før tilmelding
TOPAS trækker informationer om skolens elever fra skolens eget studieadministrative system. Det betyder, at skolen skal sikre sig, at eleverne er korrekt indskrevet i deres studieadministrative system, inden tilmeldingen til prøver påbegyndes.
- Hvis en skole har indskrevet elever på forskellige klassetrin i én klasse i skolens eget studieadministrative system, vil TOPAS vise alle eleverne under prøverne. Det betyder, at hvis en klasse består af elever indskrevet på flere forskellige klassetrin, vil eleverne fremgå under prøverne selvom kun en enkelt elev er indskrevet på 8., 9. eller 10. klassetrin.
- Hvis en skole har heltidsundervisning, hvor eleverne kun kommer til prøve i dansk, matematik og engelsk, vil skolen fortsat få vist alle prøver. Skolen skal derfor til- eller framelde eleverne til de korrekte prøver.
Vær opmærksom på, at skolen skal tilmelde alle elever til de prøver, som eleverne skal eller kan komme op i. Det betyder, at alle elever skal tilmeldes til de udtræksfag, som de kan komme op i.
Elevtilmelding i TOPAS
Skolen tilmelder elever til prøve via TOPAS inden hver prøvetermin.
- Til vinterterminerne er eleverne som udgangspunkt frameldt prøverne i TOPAS, da denne termin indeholder syge- og semesterprøver, og der derfor ikke er ligeså mange elever, der aflægger prøve.
- Til sommerterminerne er det omvendt, og alle eleverne er som udgangspunkt tilmeldt prøverne i TOPAS.
Det er vigtigt, at skolen tilmelder eller framelder de korrekte elever til de forskellige prøver, da tilmeldingen har betydning for bestilling af prøvemateriale og censorfordelingen.
Find relevant information om regler og rammer for elevtilmelding, booking til prøve mv.
Indskrivning af nye elever efter tilmeldingen er åben
Skolen skal være opmærksom på, at hvis en ny elev indskrives i skolens studieadministrative system, vil eleven automatisk blive tilmeldt alle prøver i TOPAS. Skolen skal derfor sikre sig, at elevtilmeldingen i TOPAS fortsat er korrekt efter den nye elev er indskrevet.
Tilmelding af elever på særlige prøvevilkår
Skolen skal ikke længere tilmelde elever til at aflægge prøver på særlige prøvevilkår. Alle skoler vil inden prøverne få tilsendt information om, hvordan skolen får adgang til tilgængeliggjort materiale til elever, der aflægger prøverne på særlige vilkår. Ønsker skolen at bestille forstørrede prøvesæt og materiale til hørehæmmede, skal skolen kontakte STUK.
Godkendelse af elevtilmelding
Når skolen tilmelder elever til prøverne, skal alle hold under alle prøver godkendes, før elevtilmeldingen kan indsendes. Prøver, hvor ingen elever aflægger prøve, samt frivillige prøver skal også godkendes.
Når der i elevtilmeldingen under status, står ’godkendt’ ud for alle prøver (også de frivillige og prøver, hvor ingen elever skal op), kan skolen indsende elevtilmeldingen oppe i venstre hjørne.
Foretager skolen ændringer i elevtilmeldingen efter denne er indsendt, skal skolen blot sørge for, at alle holdene fortsat er godkendt, så indsendes ændringerne automatisk.
Elever som aflægger prøve på alternativt niveau
Hvis skolen har elever på 10. klassetrin, som skal aflægge en 9. klasseprøve, skal skolen benytte knappen ”Tilmeld elever på alternativt niveau”.
Tilmelding af elever, som ikke går på skolen
Hvis skolen skal tilmelde tidligere elever til prøve på skolen eller er prøveafholdende skole for privatister, skal eleverne indskrives i skolens studieadministrative system for at de kan tilmeldes til prøve.
Hvis skolen benytter et af KMDs studieadministrative systemer, er det ikke muligt at indskrive elever, der ikke længere går på skolen i skolens studieadministrative system. Disse skoler skal indskrive eleverne i elevadministrationen, hvorefter de vil fremgå af TOPAS.
Gå til elevadministrationen (elevadm.stil.dk)
Særligt for øveprøver
Til øveprøverne skal eleverne kun bookes i testogprøver.dk. Eleverne skal derfor ikke tilmeldes øverprøver i TOPAS.
Censorallokering og ønsker til antal censordage i mundtlige prøver
I TOPAS er det kun muligt at angive, om et hold har behov for en statsligt beskikket censor i en eller to dage. Ved større hold, der strækker sig over mere end to dage, skal skolen finde en lokal censor til de resterende dage.
Det er vigtigt, at skolen for hver klasse tager stilling til, hvor mange dage, skolen har behov for en censor. Censorallokeringen bliver foretaget ud fra disse ønsker. Det er ikke hensigtsmæssigt, hvis en censor allokeres to dage til et hold med meget få elever.
Har skolen undervisning i hold på tværs af klasser (for eksempel de i praktisk/musiske fag i 8. klasse) angives behovet for en censor pr. klasse. Får skolen en beskikket censor, bruger skolen blot censoren til holdet i den prøven, som censoren er beskikket i.
Ændringer af skolens oplysninger
Hvis der sker ændringer i skolens forhold, fx oprettes nye skoler, skoler lægges sammen eller deles op, skal skolen orientere styrelsen ved at sende en mail med information om, hvilket institutionsnummer og hvilken skole, der fremover afholder prøverne.
Det samme gælder frie grundskoler, som ikke tidligere har været prøveafholdende eller igen ønsker at afholde folkeskolens prøver i det kommende skoleår skal orientere styrelsen, hvorefter skolen får adgang til TOPAS.
Ændringer sendes til mail: fp@stukuvm.dk
Prøvefagsudtræk i TOPAS
TOPAS foretager prøvefagsudtræk ud fra stamklasser. Skoler som underviser på tværs af stamklasser, skal være opmærksomme på, at prøvefagsudtrækket foretages ud fra de stamklasser, som eleverne er indskrevet i skolens eget studieadministrative system.
Vær opmærksom på, at der kan gå 1-2 døgn før ændringer foretaget i skolens eget studieadministrative system fremgår af TOPAS.
Hvis skolen oplever, at ændringerne fortsat ikke fremgår i TOPAS efter 1-2 døgn, skal skolen oprette en supportsag hos STIL for teknisk support.
Gå til teknisk support (stil.dk)
Tilmelding af elever til udtræksprøverne
Skolen skal tilmelde eleverne til alle de prøver, som eleverne potentielt kan komme op i, og dermed ikke er fritaget fra. Det vil sige alle de fag, eleverne har haft undervisning i.
Efter skolerne har tilmeldt eleverne, foretager styrelsen et prøvefagsudtræk på baggrund af elevtilmeldingerne.
Skolen skal derfor ikke framelde eleverne fra de udtræksprøver, som ikke blev udtrukket.
Alternativt udtræksfag
Skoler, der har elever, som er fritaget fra en prøve, markerer eleven som fritaget/frameldt i elevtilmeldingen under den/de pågældende prøver i TOPAS.
Hvis en eller flere elever er fritaget fra 2. fremmedsprog og/eller kristendomskundskab efter § 5, stk. 3 eller § 6, stk. 2 i folkeskoleloven, og klassen trækker den pågældende prøve, vil TOPAS automatisk foretage et alternativt prøvefagsudtræk til den/de elever, som er noteret som fritaget. Prøven vil i skolens prøvefagsudtræk være noteret med ”(alt)” efter prøvens navn.
Hvis skolen ønsker alternativt udtræksfag til idræt, skal skolen fortsat give besked til styrelsen via mail.
Send ønske om alternativt udtræksfag til mail: fp@stukuvm.dk.
Tilmelding til sygeprøve i udtræksfag
Hvis skolen skal tilmelde en elev til sygeprøve i en udtræksprøve, skal skolen tilmelde eleven under ’Bundne prøver’ i TOPAS. Det er elevens udtræksprøver fra det oprindelige prøvefagsudtræk, der gør sig gældende for sygeprøven.
Relevant information for sommerterminen 2025
Fysik/kemi FP10
Fransk FP9 3. fremmedsprog
Frisættelsesforsøget
Hvis skolen deltager i frisættelsesforsøget og dermed har valgfag, som ikke fremgår af TOPAS, skal skolen sende styrelsen en mail på fp@stukuvm.dk med antallet af elever, samt hvilke fag disse skal aflægge prøve i. De resterende tilmeldinger skal foretages i TOPAS.
Styrelsen vil notere skolens tilmelding og skolen vil modtage særskilt besked på skolens hovedmail, hvis der allokeres en statsligt beskikket censor til skolen. Skolen vil ikke modtage bekræftelse på tilmeldingen.
Forsøgsprøver
Har skolen tilmeldt sig forsøget med mundtlige gruppeprøver i tysk/fransk FP9 og FP10 eller forsøg med den mere praktiskorienteret mundtlige prøve i dansk og matematik, skal skolen forholde sig til det informationsmateriale, som skolen har modtaget særskilt herom. Skolen skal tilmelde eleverne til de ordinære prøver i TOPAS.
For forsøget med gruppeprøven i tysk/fransk gælder, at skolen selv er ansvarlig for, at undersøge i TOPAS om klassen har udtrukket tysk/fransk.
Hvis skolen modtager en statsligt beskikket censor til en eller flere af forsøgsprøverne, vil det være en censor, der er beskikket til forsøgsprøven. Skolen skal for god ordens skyld informere censor om, at skolen deltager i forsøgsprøven.
Forcensur
Hvis skolen deltager i forcensur, skal skolen forholde sig til den særskilte information, der er blevet sendt ud vedrørende dette.
Skolen har modtaget besked om at tilmelde elever til matematik med hjælpemidler i den termin i TOPAS, der hedder forcensur, som kun skoler, tilmeldt forcensuren har adgang til. Skolen skal kun tilmelde de klasser, som deltager i forcensuren til prøven. I TOPAS vil skolen kunne se oplysninger på censor til matematik med hjælpemidler.
Udfordringer med TOPAS
Styrelsen opfordrer skoler til altid at holde sig orienteret på hjemmesiden. Hvis skolen oplever udfordringer med TOPAS, skal skolen kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet eller Styrelsen for It og Læring, afhængig af hvilken udfordring, skolen ønsker hjælp til.
Ønsker skolen hjælp til spørgsmål af faglig karakter omhandlende prøvefagsudtræk, status som prøveafholdende eller prøvefri skole, fritagelser eller lignende, skal skolen kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet ved at skrive til mail fp@stukuvm.dk eller ringe på 33 92 61 00 i vores åbningstid.
Har skolen udfordringer af teknisk karakter, fx at en elev som er indskrevet i skolens eget studieadministrative system ikke fremgår af TOPAS, kontaktes Styrelsen for It og Læring ved at oprette en supportsag. Bemærk, at skolen skal oprette en bruger for at kunne oprette en supportsag. Information om dette findes i den grå kontaktboks øverst på siden, hvor der kan oprettes en supportsag.