Materiale til skoleledelsen om fravær

Inspiration til skoleledelsens dialog med forældre

Her finder du vejledning til at skelne mellem de forskellige typer fravær, til at beslutte, om der skal gives ekstraordinært fri, og til dialogen med forældre, hvis børn har ulovligt fravær.

Hent inspiration til skoleledelsens dialog med forældre (pdf)

Sådan er processen, når en elev har ulovligt fravær

• Skolen skal notere og registrere fravær.
• Ved ulovligt fravær skal skolen hurtigst muligt kontakte forældrene for at undersøge årsagen til fraværet.
• Skolen kan inddrage f.eks. pædagogisk-psykologisk rådgivning (PPR) eller anden relevant rådgivning.
• Ved 10 procent ulovligt fravær: Skolen skal varsle forældrene om den mulige økonomiske sanktion, hvis det ulovlige fravær når 15 procent (i et kvartal).
• Ved 15 procent ulovligt fravær: Skolen skal underrette kommunen,, når en elev har 15 procent ulovligt fravær.
• Kommunen skal høre forældrene og børn, der er over 12 år, om årsager til fravær, inden der træffes afgørelse.
• Kommunen kan stoppe børne- og ungeydelsen i et kvartal.
• Der kan være omstændigheder, som medfører, at børne- og ungeydelsen ikke trækkes (se Ankestyrelsens principmeddelelse om det).

NB! Det ulovlige fravær opgøres altid inden for et kvartal.

Hvornår skal skolen notere og registrere elevers fravær?

• I indskoling og mellemtrin: skolelederen sikrer, at elevernes fravær noteres dagligt ved skoledagens begyndelse.
• Elever, der noteres fraværende ved skoledagens begyndelse, får registreret en hel dags ulovligt fravær.
• I udskoling: elevernes fravær noteres både i starten og slutningen af skoledagen.
• Elever i udskolingen, der er til stede ved noteringen i starten af dagen, men fraværende ved noteringen i slutningen af skoledagen, får registreret en halv dags ulovligt fravær.

Registreringen af en elevs fravær som fravær pga. sygdom, funktionsnedsættelse eller lignende har betydning for skolens forpligtelse til at tage stilling til, om der skal iværksættes sygeundervisning for eleven. Det skal skolelederen vurdere hurtigst muligt og senest efter 15 dages sygefravær.

Se mere om fraværsregistrering og kategorierne ulovligt fravær, ekstraordinær frihed og sygefravær i fraværsvejledningen (retsinformation.dk)

Breve til forældre ved 10 procent ulovligt fravær i et kvartal

Når en elev har 10 procent ulovligt fravær eller derover på et kvartal, skal skolen varsle forældrene om, at kommunen kan trække børne- og ungeydelsen i det pågældende kvartal, hvis elevens ulovlige fravær når op på 15 procent.

Her er et brev, du kan bruge til at varsle forældre om de mulige økonomiske sanktioner og et brev til at indkalde forældre til møde i situationer, hvor der er behov for det.