Teknisk vejledning: Download af prøvemateriale

Information om prøvemateriale

Prøvematerialet stilles til rådighed i Prøveshoppen for institutioner, der er godkendt til at udbyde forberedende voksenundervisning (FVU) og er opført som Voksenuddannelsescenter (VUC) i institutionsregistret. 

Prøvematerialet er tilgængeligt á to perioder: 

• 23. september til 31. marts 
• 1. april – 31. september

Det bemærkes, at VUC har pligt til at videreformidle prøvematerialet til driftsoverenskomstparter (DOP’er).

Vejledning: Adgang til Prøveshoppen 

I dette afsnit kan institutioner, hvordan de får adgang til Prøveshoppen og downloader prøvematerialet. 

Adgang til prøveshoppen 

Prøveshoppen tilgås her.

Ny bruger

Institutionen skal oprette brugeradgang i Prøveshoppen. Det er kun eksamensplanlæggere, eksamensansvarlige og ledere, der kan oprette en brugerprofil i Prøveshoppen – undervisere må ikke få adgang til Prøveshoppen. 

Der må højest oprettes to medarbejdere per institution. Medarbejderne oprettes med hver sin brugeradgang. Ved oprettelse af en bruger skal medarbejdernes institutionsmail benyttes, private mailadresser må ikke anvendes. 

Guide til oprettelse af bruger i Prøveshoppen

1. Gå ind på Prøveshoppens hjemmeside (uvm.stibodirect.com).
2. Klik på Registrer
3. Institutionens navn vælges i bjælkemenuen og medarbejderens fornavn, efternavn og arbejdsmail udfyldes. 
4. Prøveshoppen sender en verificeringsmail med en kode til brugerens mailadresse – se eventuelt, om mailen er kommet i spamfilter. 
5. Indtast registreringskoden og tryk ”registrer ny bruger”
6. Medarbejderen er nu oprettet som bruger af Prøveshoppen og skal udfylde oplysningerne i ”Min profil”. Det er obligatorisk at udfylde kontaktoplysninger, herunder at angive institutionens adresse og telefonnummer. 

Vejledning: download materiale i Prøveshoppen

Vejledningen gælder for PC og Mac. Tablets eller smartphones må ikke benyttes. 

Prøvesættene er ikke testet i et Citrix-miljø. Der er derfor ingen garanti for, at Citrix kan anvendes. 

1. Vælg materiale til download
2. Tryk på FVU, og trinprøverne vises i menuen til venstre. 
3. Opgaverne kan vises som ’ikoner’ og som ’listevisning’.
4. Sæt et tomt USB-stik sættes i computeren. Vent, til stikket er klar til brug. 
5. Find filen på prøvesættet, der skal downloades.
6. Gem filen på USB-stikket ved at højre-klikke på linket og vælge ”Gem link/destination som…”. 
7. Tag USB-stikket ud af computeren. 
8. Skal der downloades flere prøvesæt, gentages punkt 1 til 3. 

Det er muligt at downloade prøvematerialet fem arbejdsdage, før prøveperioden begynder. 

Håndtering af prøvemateriale

Institutionens leder er ansvarlig for, at det digitale og printede prøvemateriale håndteres sikkert og med samme forholdsregler som traditionelt trykt prøvemateriale. Det betyder, at prøvematerialet skal opbevares sikkert i et aflåst skab i et aflåst rum, hvor adgangen er begrænset til personer med ansvar for prøveafvikling.

Institutionen skal sikre, at medarbejdere, der oprettes som brugere i Prøveshoppen, er fortrolige med reglerne for håndtering af prøvemateriale. Forkert håndtering af materialet, som medfører offentliggørelse af prøvematerialet forud for prøvens afholdelse, kan i værste fald medføre aflysning af prøven eller annullering af afholdte prøver over hele landet.

Det er institutionens ansvar, at prøvematerialet ikke er tilgængeligt efter prøvens afholdelse.

Digital afvikling af prøver for eksaminander på særlige prøvevilkår 

Ved digital afvikling af en prøve anbefales det, at prøven afvikles fra computerens skrivebord og ikke et USB-stik. 

Prøvematerialet gøres tilgængeligt for eksaminanderne på en af følgende tre måder: 

1. Udlevering af USB-stik til eksaminander
   USB-stikket kopieres til det antal eksaminander, der skal anvende materialet. Sker denne kopiering på en af de fem arbejdsdage før prøvedagen, skal USB-stikkene med de kopierede filer opbevares sikkert i et aflåst skab i et aflåst rum, hvor adgangen er begrænset til personer med ansvar for prøveafvikling, indtil dagen for prøveafholdelse. 
2. Distribution til prøvedeltagerens computer
   Prøveansvarlig downloader prøvematerialet fra USB-stikket til den computer, der skal bruges til prøven. Download af prøvematerialet påbegyndes på prøvedagen i god tid før prøvens begyndelse, så filen er klar til brug ved prøvens begyndelse.
3. Distribution gennem institutionens netværk
   Prøvematerialet fra USB-stikket uploades på institutionens netværk, hvorfra eksaminanden kan tilgå prøven via et link, der udleveres til eksaminanden ved prøvens start. 

Det er vigtigt, at der anvendes Adobe Acrobat Reader til åbning af filen og afvikling af prøven, da prøvematerialet er tilpasset Adobe Acrobat.

Om prøveafholdelse på særlige prøvevilkår 

Institutionen træffer afgørelse om tilbud af særlige prøvevilkår til eksaminander med psykisk eller fysisk funktionsnedsættelse eller med andre tilsvarende specifikke vanskeligheder, når dette er nødvendigt for at ligestille disse eksaminander med andre i prøvesituationen. Det er en forudsætning, at der med tilbuddet ikke sker en ændring af prøvens niveau.

Særlige prøvevilkår kan omfatte brug af kompenserende hjælpemidler for eksempel ved, at prøven aflægges på en computer i en tilgængeliggjort PDF-fil. Eksaminanden bør på forhånd være bekendt med det/de kompenserende hjælpemidler fra undervisningen.

Eksaminander på særlige prøvevilkår skal, selvom de for eksempel aflægger prøven digitalt, have udleveret et printet eksemplar af prøven. Prøven kan aflægges på institutionens computer eller eksaminandens egen computer. 

Vejledende løsningsforslag til censorer 

Før en ny prøvetermin begynder, sender Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Styrelsen et link til Filkassen til de beskikkede censorer. Filkassen indeholder vejledende løsningsforslag til trinprøverne i dansk og matematik for prøveperioden. 

Censorerne får særskilt information og vejledning om adgang til Filkassen.

Teknisk support

Er der problemer med adgang og/eller download af prøvemateriale i Prøveshoppen kontaktes Stibo Complete. Spørgsmål til teknisk support sendes til: jena@stibo.com