De nærmere bestemmelser om vedtægter for institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse er fastsat i bekendtgørelse om standardvedtægt for institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse.
Der er i bekendtgørelsens bilag 1 og 2 fastsat bindende standardvedtægter, som skal anvendes af institutionerne.
Vedtægten skal blandt andet redegøre for følgende:
- Institutionens navn, hjemsted og formål.
- Bestyrelsens sammensætning og størrelse.
- Bestyrelseshabilitet.
- De centrale bestyrelsesopgaver og kompetencer.
- Bestyrelsens ansvar.
- Anbringelse af institutionens midler.
- Regler om regnskab og revision.
- Regler for institutionens nedlæggelse og ophør.
Eksisterende institutioner, hvis vedtægt er godkendt før 1. august 2012, skal ved førstkommende vedtægtsændring bringe vedtægten i overensstemmelse med bekendtgørelsen.
En vedtægt eller en vedtægtsændring kan tidligst træde i kraft ved offentliggørelsen på institutionens hjemmeside.
Vedtægtsændringer, som kun skal godkendes af institutionens bestyrelse
Institutionens bestyrelse har ansvaret for institutionens vedtægt, herunder for at ændringer i vedtægten er i overensstemmelse med lovgivningen for skoleformen. Vedtægtsændringer kræver som hovedregel ikke Styrelsen for Undervisning og Kvalitets godkendelse.
Indhold:
Institutionens bestyrelse er ansvarlig for at påse, at vedtægten i forbindelse med vedtægtsændringer lever op til nugældende regelsæt. Bestyrelsen skal derfor tage udgangspunkt i gældende regler og ikke alene i den vedtægt, der skal ændres. Der skal tages højde for, at andre bestemmelser, end dem, der ønskes ændret i vedtægten, kan være ændret eller er forældede og/eller helt skal udgå.
Offentliggørelse:
Det følger af gældende love og bekendtgørelser for de enkelte uddannelsesområder, at det er en forudsætning for, at en skoles eller institutions vedtægt er gyldig, at den er offentliggjort på hjemmesiden sammen med:
- Datoerne for bestyrelsens vedtagelse eller bestyrelsens og generalforsamlingens vedtagelse i fællesskab.
- Datoen for offentliggørelse af vedtægten på hjemmesiden.
- Datoen for ministeriets godkendelse i det tilfælde, hvor en sådan godkendelse er påkrævet ifølge loven. (Det vil sige, at det er datoen for den seneste godkendelse fra ministeriet, der angives).
Vedtægter og vedtægtsændringer, som skal godkendes af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet skal i følgende særlige tilfælde godkende vedtægter og vedtægtsændringer:
- Ved etablering eller ophør af en institutions varetagelse af opgaven som voksenuddannelsescenter
- Ved fusion af to eller flere institutioner
- Ved spaltning af en institution
Ved oprettelsen af en institution fastsætter ministeren institutionens vedtægt.
Tilsyn med vedtægter
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet fører tilsyn med, om institutionernes vedtægter opfylder lovgivningens krav til indhold og offentliggørelse. Hvis tilsynet viser uoverensstemmelser mellem vedtægt og gældende regler, vil styrelsen rette henvendelse til den pågældende institution herom.
Styrelsen har på baggrund af sit tilsyn med institutionernes vedtægter erfaret, at en del skoler og institutioner ikke er tilstrækkeligt opmærksomme på de offentliggørelses- og indholdskrav, der er til skolernes vedtægter.
Indholdskrav:
Det følger af love og bekendtgørelser for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse, at bestyrelsen er ansvarlig for, at institutionens vedtægt lever op til de til enhver tid gældende regler. Skolerne kan ikke fravige disse regler. Styrelsen har dog konstateret, at institutionerne ved vedtægtsændringer, ændrer i skolens gældende vedtægt uden at gennemgå den, så den kommer til at leve op til de nyeste regler. Typisk kan styrelsen se, at der tages udgangspunkt i den gældende vedtægt og udelukkende ændrer få bestemmelser og dermed ikke tager højde for, at andre bestemmelser kan være ændret eller er forældede og/eller helt skal udgå.
Offentliggørelseskrav:
Det er en forudsætning for, at en institutions vedtægt er gyldig, at den er offentliggjort på hjemmesiden sammen med datoer for vedtagelse, offentliggørelse og datoen for ministeriets seneste godkendelse af skolens vedtægt. Styrelsens tilsyn har vist, at de fleste institutioner mangler mindst en af datoerne i offentliggørelseskravet. Datoerne kan påføres ved linket til vedtægten eller i toppen eller bunden af vedtægten.