Whistleblowerordning for Departementet

Departementets whistleblowerenhed er forankret i Minister- og Ledelsessekretariatet, og kun de betroede sagsbehandlere fra whistleblowerenheden kan tilgå din indberetning.

Whistleblowerenheden må kun videregive oplysninger om din identitet til andre end whistleblowerenheden, hvis du giver dit samtykke til det. Whistleblowerenheden må dog uden dit samtykke videregive oplysninger om din identitet til relevante myndigheder (f.eks. politiet eller Finanstilsynet) for at imødegå overtrædelser (fx en kriminel handling som ikke er sket endnu) eller for at sikre berørte personers ret til et forsvar.

Ønsker du at indberette anonymt, skal du ikke angive dine kontaktoplysninger, når du indberetter via departementets whistleblowersystem. Systemet giver også mulighed for, at den opfølgende dialog sker anonymt.

Du skal være opmærksom på, at departementet ikke må lægge vægt på anonyme oplysninger i sig selv som led i en indgribende afgørelse, for eksempel over for en af departementets ansatte. Hvis du indberetter anonymt kan det derfor indebære, at din indberetning om ulovligheder mv. må henlægges, uden at det er muligt at komme til bunds i den. Derfor opfordres der til, at du ikke indberetter anonymt, hvis du mener, at der kan være tale om forhold, som bør føre til en sådan indgribende afgørelse.

Vælger du at indberette anonymt, skal du være opmærksom på, at hvis du indberetter i whistleblowersystemet fra en computer, der er på Børne- og Undervisningsministeriets netværk, vil dette kunne blive registreret som led i den almindelige logning af brugeraktiviteter. Dette kan undgås ved at taste web-adressen https://uvm-dep.sit-wb.dk i en browser på en privat eller offentlig computer, der ikke er tilkoblet Børne- og Undervisningsministeriets netværk.

Når du indberetter oplysninger telefonisk, kan du være anonym, hvis du ringer fra et nummer, der ikke kan spores og undlader at oplyse, hvem du er.

Du skal i øvrigt være opmærksom på, at din identitet eventuelt kan udledes af de oplysninger, du indberetter, selvom du indberetter anonymt.

Hvis du ikke er komfortabel med at indberette direkte til Børne- og Undervisningsministeriets departement eller hvis du er i tvivl om, at din indberetning behandles objektivt af departementets whistleblowerenhed, kan du alternativt foretage din indberetning til Datatilsynet, der forestår en ekstern og uafhængig whistleblowerordning.

Du kan frit vælge imellem at indgive indberetning til departementets whistleblowerordning eller til Datatilsynets whistleblowerordning. Børne- og Undervisningsministeriet opfordrer dog til, at du indberetter til departementets whistleblowerordning, især når overtrædelsen kan imødegås effektivt af Børne- og Undervisningsministeriet, og når der ikke er risiko for repressalier.

Du kan læse mere om Datatilsynets whistleblowerordning på Datatilsynets hjemmeside.

Din henvendelse behandles af betroede medarbejdere i vores departementets whistleblowerenhed. Whistleblowerenhedens medarbejdere kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen kan oplyses tilstrækkeligt til, at den kan behandles. Whistleblowerenhedens medarbejdere kommunikerer kun med dig via det digitale whistleblowersystem. Det er derfor vigtigt, at du følger med i sagen ved løbende at logge dig ind, og svare på eventuelle spørgsmål fra whistleblowerenhedens medarbejdere.

Når du indsender indberetningen, får du på kvitteringsbilledet en 16-cifret kode. Denne kode skal du anvende for at tilgå din indberetning. Det er derfor vigtigt, at du gemmer koden.

Mister du koden, mister whistleblowerenhedens medarbejdere muligheden for at kommunikere med dig.

Du kan læse mere om, hvordan indberetninger behandles og registreres i departementets whistleblowerpolitik (pdf).

Du er som whistleblower beskyttet mod repressalier, jf. lov om beskyttelse af whistleblowere. Det betyder bl.a., at du ikke kan straffes for at indberette fortrolige oplysninger, hvis du har rimelig grund til at antage (god tro), at oplysningerne er nødvendige for at afsløre alvorlige lovovertrædelser eller et alvorligt forhold. Det betyder også, at du ikke må udsættes for ufordelagtig behandling, som kan forvolde dig skade som reaktion på din indberetning.

Beskyttelsen mod repressalier gælder også tredjeparter, som har forbindelse til dig, og som risikerer at blive udsat for repressalier i en arbejdsrelateret sammenhæng. Derudover gælder den for virksomheder og myndigheder, som du ejer eller arbejder for, eller som du på anden måde er forbundet med i en arbejdsrelateret sammenhæng.

Beskyttelsen mod repressalier gælder også i de tilfælde, hvor repressalierne har til formål at hindre dig i at indberette til whistleblowerordningen.

Du kan læse mere om beskyttelsen mod repressalier i afsnit 7 i Vejledning om whistleblowerordninger på offentlige arbejdspladser (pdf).

Børne- og Undervisningsministeriets departements whistleblowerordning og Datatilsynets whistleblowerordning begrænser ikke offentligt ansattes ytringsfrihed. Der er fortsat ytringsfrihed og meddeleret i overensstemmelse med de gældende regler herom.

Børne- og Undervisningsministeriets departement er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er velkommen til at kontakte os.

Børne- og Undervisningsministeriet

Frederiksholms Kanal 21
1220 København

Telefon: 3392 5000
E-mail: uvm@uvm.dk
CVR-nr.: 20453044

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Ministeriets databeskyttelsesrådgiver er chefkonsulent Karsten Vest Nielsen.

Databeskyttelsesrådgiveren kan oplyse dig nærmere om reglerne for databeskyttelse. Databeskyttelsesrådgiveren kan også vejlede dig om dine rettigheder i forhold til ministeriets behandling af personoplysninger. Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes på e-mail: dpo@uvm.dk eller på tlf.: 20 16 75 13.

Behandlingen har til formål, at vi kan udføre den nødvendige sagsbehandling af din henvendelse til departementets whistleblowerordning. Behandlingen er baseret på § 22 i lov om beskyttelse af whistleblowere, hvorefter vi kan behandle personoplysninger, herunder følsomme oplysninger og oplysninger om strafbare forhold, hvis det er nødvendigt for at behandle en indberetning, i vores whistleblowerordning.

Kun de betroede sagsbehandlere fra whistleblowerenheden kan tilgå din indberetning. Whistleblowerenheden må kun videregive oplysninger om din identitet til andre end whistleblowerenheden, hvis du giver dit samtykke til det. Whistleblowerenheden må dog uden dit samtykke videregive oplysninger om din identitet til relevante myndigheder (f.eks. politiet eller Finanstilsynet) for at imødegå overtrædelser (fx en kriminel handling som ikke er sket endnu) eller for at sikre berørte personers ret til et forsvar. Andre oplysninger fra indberetningen, som ikke afslører din identitet, videregives kun til personer uden for whistleblowerenheden som led i en opfølgning på indberetningen eller for at imødegå en overtrædelse, som er nævnt i indberetningen.

Din indberetning opbevares så længe, det er nødvendigt og forholdsmæssigt for at opfylde de krav, der følger af dansk lovgivning. Oplysningerne opbevares i hvert fald så længe undersøgelsen pågår. Opbevaringsperioden afhænger af undersøgelsens udfald. Som offentlig myndighed har vi pligt til at journalisere ind- og udgående post efter offentlighedslovens regler. Det betyder, at vi også har pligt til at journalisere din indberetning og vores dialog med dig. Ministeriets sager overføres til Rigsarkivet efter arkivlovens regler og Statens Arkivers bestemmelser herom. Indberetninger slettes som udgangspunkt fra whistleblowersystemet efter 90 dage, med mindre vi har en legitim grund til fortsat opbevaring.

I forbindelse med at vi behandler dine oplysninger, giver databeskyttelsesforordningen dig en række rettigheder. Du har ret til at bede om indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig. I visse tilfælde har du også ret til at bede om at få rettet forkerte oplysninger, ret til at bede om at få slettet oplysninger og ret til at bede om, at whistleblowerenheden begrænser behandlingen af dine oplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du oplyse og bekræfte din identitet, så whistleblowerenheden kan finde dine oplysninger og være sikker på, at oplysningerne ikke sendes til forkerte modtagere.