Institutioner
Hvem udsteder et bevis og hvem har dermed ansvaret for indholdet af beviset?
Institutionen udsteder og har ansvaret for indholdet af beviset.
Hvad forstås ved det "digitale bevis" og kan der findes flere udgaver af dette?
Det digitale bevis er det, der findes i Eksamensdatabasen.
Der kan være flere kopier (udskrifter/PDF-filer) af dette bevis – men det autoritative findes i Eksamensdatabasen.
Hvordan "udleveres" et digitalt bevis?
Det digitale bevis udleveres ikke. Det er altid en kopi af det digitale bevis, der udleveres.
Hvem må genudskrive et bevis (eller en kopi af et bevis) og hvem har dermed forpligtigelsen til at opbevare bevisdata?
Institutionen.
Hvilken status har det bevis, som eleven har fået udleveret af institutionen?
Det er en kopi af eksamensbeviset med det indhold, beviset havde på tidspunktet for dannelsen af udskriften.
Hvilken status har de oplysninger, der ligger i Eksamensdatabasen?
Oplysningerne i Eksamensdatabasen er de gældende bevisoplysninger – det digitale bevis er det autoritative bevis.
Kan institutionen droppe at udskrive fysiske beviser?
Institutionerne har stadig pligt til at udarbejde og udlevere et fysisk bevis til studenten m.v. ved brug af de af styrelsen udarbejdede bevisskabeloner, jf. reglerne i den almene eksamensbekendtgørelse.
Denne version betragtes som en kopi af det autoritative bevis fra Eksamensdatabasen.
Må institutionen, udover at udlevere det fysiske bevis, sende en PDF-fil med beviset til elevens e-Boks?
Ja, bemærk dog igen, at det autoritative bevis er det, der ligger i Eksamensdatabasen.
Gælder arkiveringspligten stadig, når det digitale bevis ligger i Eksamensdatabasen?
Ja, ifølge den almene eksamensbekendtgørelse.
Det er institutionen, der er ansvarlig for indholdet af det digitale bevis.
Hvis der er sket en fejl i udstedelsen af et bevis og institutionen efterfølgende korrigerer, hvordan tilbagekalder institutionen så det digitale bevis fra eleven?
Tilbagekaldelsen sker ved, at institutionen annullerer det fejlbehæftede bevis i Eksamensdatabasen og herefter indsender det korrigerede bevis til Eksamensdatabasen.
Det fysiske bevis skal genudskrives og udleveres.
Elever
Hvilket bevis skal jeg bruge til at søge ind på en dansk videregående uddannelse?
Beviset fra Eksamensdatabasen benyttes automatisk af optagelse.dk i forbindelse med din ansøgning.
Hvilket bevis skal jeg bruge til at søge ind på en udenlandsk videregående uddannelse?
Du kan benytte en kopi af det fysiske bevis eller benytte Min Kompetencemappe til at dele eksamensbeviset med den udenlandske institution.
Hvis du har behov for en engelsk udgave, skal du henvende dig på din institution og rekvirere en sådan.
Hvilket bevis skal jeg bruge til jobsøgning?
Du kan benytte en kopi af det fysiske bevis eller benytte Min Kompetencemappe til at dele beviser med de steder, hvor du søger job.
Hvad skal jeg gøre, hvis mit fysiske bevis er blevet væk?
Hvis du har behov for en fysisk kopi af dit bevis, skal du henvende dig på din institution og rekvirere en udskrift.