Skolen tilmelder elever til folkeskolens prøver i TOPAS. Læs om regler og rammer for tilmelding af elever.
Skolen skal tilmelde elever til prøve i TOPAS inden hver prøvetermin for både sommer- og vintertermin for 8., 9. og 10. klassetrin.
Til vinterterminerne er eleverne som udgangspunkt frameldt prøverne i TOPAS, da denne termin indeholder syge- og semesterprøver, og der derfor ikke er ligeså mange elever, som aflægger prøve.
Til sommerterminerne er alle eleverne som udgangspunkt tilmeldt prøverne i TOPAS.
Det er vigtigt, at skolen tilmelder eller framelder de korrekte elever til de forskellige prøver. Det skyldes, at tilmeldingen har betydning for, at skolen modtager det korrekte antal prøvesæt til de skriftlige prøver, at skolen modtager et prøvefagsudtræk samt allokering af censorer til både de skriftlige og mundtlige prøver.
Skolen kan til hver en tid logge ind i TOPAS og se de nyeste informationer vedrørende tilmelding, prøvefagsudtræk og censorer. Skolen gøres opmærksom på, at det kun er medarbejdere med rollen skoleledelse/leder i skolens eget studieadministrative system, som kan tilmelde elever til prøve. Læs mere om roller og login her.
TOPAS trækker informationer om skolens elever fra skolens eget studieadministrative system. Det betyder, at skolen skal sikre sig, at eleverne er korrekt indskrevet i deres studieadministrative system, inden tilmeldingen til prøver påbegyndes. Skolen skal ligeledes undgå at foretage ændringer i det studieadministrative system efter tilmeldingsfristen, da det kan påvirke elevtilmeldingen i TOPAS.
Vær opmærksom på, at skolen skal tilmelde alle elever til de prøver og udtræksfag, som eleverne skal eller kan komme op i. Skolen skal ikke efterfølgende ændre i tilmeldingen eller framelde eleverne i TOPAS fra de udtræksprøver, som ikke blev udtrukket.
Når skolen tilmelder elever til prøverne, skal alle prøver være godkendt før elevtilmeldingen kan indsendes. Prøver, hvor ingen elever aflægger prøve samt frivillige prøver, skal også godkendes.
Det er muligt at godkende alle, hvis tilmeldingen er korrekt for alle hold under den pågældende prøve. Skolen skal sikre sig, at tilmeldingen er korrekt for de pågældende elever inden der trykkes på ”godkend alle”.
Når der i elevtilmeldingen under status står ’godkendt’ ud for alle prøver, kan skolen indsende elevtilmeldingen ved at klikke på ”indsend tilmeldinger for termin” oppe i venstre hjørne i TOPAS.
Hvis skolen foretager ændringer i elevtilmeldingen efter denne er indsendt, skal skolen sørge for, at alle hold fortsat er godkendt, så ændringerne indsendes automatisk.
Herunder kan du få vejledning til elevtilmelding ved særlige forhold for elever der fx skal til prøve på særlige vilkår, elever der aflægger prøve på alternativt niveau eller ikke går på skolen.
Skolen skal være opmærksom på, at hvis en ny elev indskrives i skolens studieadministrative system, vil eleven automatisk blive tilmeldt alle prøver i TOPAS. Skolen skal derfor sikre sig, at elevtilmeldingen i TOPAS fortsat er korrekt efter den nye elev er indskrevet.
Skolen skal ikke længere tilmelde elever til at aflægge prøver på særlige prøvevilkår. Alle skoler vil inden prøverne få tilsendt information om, hvordan skolen får adgang til tilgængeliggjort materiale til elever, der aflægger prøverne på særlige vilkår. Ønsker skolen at bestille forstørrede prøvesæt og materiale til hørehæmmede, skal skolen kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet.
Hvis skolen har elever på 10. klassetrin, som skal aflægge en 9. klasseprøve, skal skolen benytte knappen ”Tilmeld elever på alternativt niveau” i TOPAS.
Hvis skolen skal tilmelde tidligere elever til prøve på skolen eller er prøveafholdende skole for privatister, skal eleverne indskrives i skolens studieadministrative system for at de kan tilmeldes til prøve.
Jf. prøvebekendtgørelsens § 15, stk. 2 beslutter kommunalbestyrelsen ved hvilken skole en privatist aflægger prøve, herunder hvilken 9. klasse i kommunen privatisten skal følge med hensyn til udtræk af prøver. Privatisten skal forud for tilmeldingen i TOPAS, indskrives i den af kommunalbestyrelsen udpegede klasse i skolens eget studieadministrative system. Herefter vil privatisten følge klassens udtræk.
For et hold eller en klasse af privatister beslutter kommunalbestyrelsen, om eleverne skal følge udtrækket for en af skolens 9. klasser, eller om de skal have et selvstændigt udtræk.
Hvis kommunalbestyrelsen beslutter, at de skal have et selvstændigt udtræk, skal eleverne indskrives som en selvstændig klasse i skolens studieadministrative system. Herefter bliver der foretaget et prøvefagsudtræk for klassen.
Dette kan eksempelvis være relevant for hold eller klasser af privatister fra institutioner, der ikke afholder folkeskolens prøver.
Hvis skolen benytter et af KMDs studieadministrative systemer, er det ikke muligt at indskrive elever, der ikke længere går på skolen i skolens studieadministrative system. Disse skoler skal indskrive eleverne i elevadministrationen, hvorefter de vil fremgå af TOPAS.
Den skole, hvor eleven var tilmeldt til den ordinære prøve, er ansvarlig for at tilbyde eleven sygeprøven. Eleven skal aflægge sygeprøven efter de regler, som gjaldt ved den oprindelige prøve.
Bemærk, at styrelsen ikke længere udbyder skriftlige 9.-klasseprøver i engelsk, tysk, fransk, fysik/kemi, biologi og geografi.
Det er vigtigt, at skolen angiver det præcise antal elever, der skal til sygeprøve i TOPAS, da censuren bliver tilrettelagt ud fra dette antal.
Tilmelding til de skriftlige sygeprøver i prøveterminen december-januar skal ske inden den 1. oktober og i prøveterminen maj-juni inden den 1. december.
Tilmelding til de mundtlige sygeprøver i prøveterminen december-januar skal ske i TOPAS inden den 1. oktober og i prøveterminen maj-juni inden den 1. december.
Ved de mundtlige sygeterminer fra torsdagen før sommerferiens begyndelse til den 10. september og fra mandag efter den mundtlige prøveperiode i januar til den 10. februar, skal der ikke ske tilmelding i TOPAS.
Hvis skolen har elever, som skal til sygeprøve og som fortsat går på skolen, skal skolen tilmelde eleverne til prøve på alternativt prøveniveau i TOPAS
Til øveprøverne skal eleverne kun bookes i testogprøver.dk. Eleverne skal derfor ikke tilmeldes øveprøver i TOPAS.
Herunder finder du vigtig information om semesterprøver og syge- og omprøver i vinterterminen 2026/2027.
Til vinterterminen er eleverne som udgangspunkt frameldt prøverne i TOPAS. Hvis skolen har elever, der skal aflægge prøve i vinterterminen, skal skolen derfor sørge for at tilmelde eleverne i TOPAS.
Hvis skolen ikke har elever, der skal aflægge prøve i vinterterminen, skal skolen ikke foretage sig noget i TOPAS.
Styrelsen gør desuden opmærksom på, at der er en visningsfejl i elevtilmeldingen til vinterterminen 2026/2027 under de frivillige prøver i TOPAS, hvor FP9 Tysk 3. fremmedsprog fremgår som en skriftlig prøve, selvom det er en mundtlig prøve. Hvis skolen har elever, der skal aflægge den mundtlige prøve i FP9 Tysk 3. fremmedsprog, skal skolen blot tilmelde eleverne til prøven, selvom den er angivet som en skriftlig prøve i TOPAS.
Hvis skolen deltager i forcensur, skal skolen forholde sig til den særskilte information, der er blevet sendt ud vedrørende dette.
Skolen skal tilmelde elever til matematik med hjælpemidler FP9 og Matematik FP10 i TOPAS i den termin, der hedder forcensur, som kun skoler, tilmeldt forcensuren har adgang til. Skolen vil få besked, når tilmeldingen til forcensur er åben i TOPAS. Skolen skal kun tilmelde de klasser, som deltager i forcensuren til prøven. I TOPAS vil skolen kunne se oplysninger på censor til matematik med hjælpemidler FP9 og Matematik FP10.
Kontor for Prøver, Eksamen og Test
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
