Alle har ret til at oprette en fri fagskole. For at modtage tilskud fra staten skal et nyt skoleinitiativ anmelde oprettelse og ansøge om godkendelse i overensstemmelse med friskolelovens bestemmelser.
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet har udarbejdet en vejledning, der beskriver ansøgningsprocessen, herunder de vigtige frister, som skoleinitiativet skal være opmærksom på.
Find vejledning om ansøgningsprocessen her:
Vejledning om ansøgningsprocessen for efterskoler og frie fagskoler (pdf)
For at kunne starte en efterskole skal et nyt skoleinitiativ ansøge om godkendelse. Det samme skal en eksisterende fri fagskole, der ønsker at oprette en efterskole i kombination med den frie fagskole (kombineret institution).
For at kunne starte op som fri fagskole eller kombineret fri fagskole og efterskole skal skoleinitiativet gennemgå en samlet ansøgningsproces, der omfatter to ansøgninger:
Nye skoleinitiativer skal ved deres ansøgning om godkendelse være opmærksomme på en række vigtige frister i ansøgningsprocessen.
Fristen er den 1. oktober forud for det skoleår, hvor et nyt skoleinitiativ ønsker at starte skolevirksomhed. Denne frist gælder for begge ansøgninger.
Du kan læse mere om ansøgningsprocessen herunder.
En ansøgning om godkendelse til statstilskud skal sendes til Styrelsen for Undervisning og Kvalitet på e-mailadressen ttsikkermail@stukuvm.dk.
Fristen er den 1. oktober forud for det skoleår, hvor et nyt skoleinitiativ ønsker at starte skolevirksomhed.
Det materiale, som skal indsendes, fremgår af § 1, stk. 1, i bekendtgørelsen om tilskud m.v. til fri fagskoler og frie fagskoler (tilskudsbekendtgørelsen) og oplistet herunder.
Læs yderligere i vejledningen om ansøgningsprocessen for fri fagskoler og frie fagskoler, der linkes til ovenfor.
Følgende materiale skal indsendes til styrelsen senest den 1. oktober forud for skolestart på e-mailadressen ttsikkermail@stukuvm.dk:
Følgende materiale skal indsendes til styrelsen senest den 1. maj forud for skolestart på e-mailadressen ttsikkermail@stukuvm.dk:
Følgende materiale skal indsendes til styrelsen senest inden skolestart den 1. august forud for skolestart på e-mailadresse ttsikkermail@stukuvm.dk:
For frie fagskoler, der allerede er en skole i drift, vil der for dele af ansøgningsmaterialet gælde særlige forhold. Skolen skal derfor være opmærksom på nedenstående tilpasninger af ansøgningsmaterialet, som fremgår af tilskudsbekendtgørelsens § 1, stk. 1:
• Nr. 1 (projektbeskrivelse): Projektbeskrivelsen skal for skoler, der søger om at blive en kombineret institution, også indeholde en redegørelse for, hvorfor skolen ønsker at blive en kombineret institution, og på hvilken måde dette vil være til fordel for skolens drift.
• Nr. 2 (standardvedtægt): Styrelsen vurderer, at det kan give juridisk uklarhed, hvis skolens gældende vedtægt ændres, før styrelsen har godkendt, at skolen kan blive en kombineret institution. Styrelsen kan derfor acceptere, at skolen til fristen 1. oktober forud for skolestart indsender et endeligt vedtægtsudkast, som er godkendt på rette niveau, og som viser, hvordan skolens vedtægt vil blive ændret, hvis styrelsen godkender, at skolen kan blive en kombineret institution. Skolen skal sikre, at der indkaldes til generalforsamling/repræsentantskabsmøde i rette tid til, at vedtægtsændringen kan gennemføres inden eventuel skolestart i august.
• Nr. 3 (stamoplysningsskema): Oplysningerne i skemaet skal generelt afspejle den kombinerede institution, som skolen ønsker at blive. Oplysningerne vedrørende dato for start af tilskudsberettiget skolevirksomhed, sengepladskapacitet og forventet elevtal skal dog alene afspejle tallene for den nye skoleform, som skolen ønsker at blive kombineret med.
• Nr. 4 (referater af generalforsamling/repræsentantskabsmøde): Skolen skal kunne dokumentere, at bestyrelsen har mandat fra generalforsamling eller repræsentantskab til at igangsætte ansøgningsprocessen mod at blive en kombineret institution. Skolen skal derfor indsende et referat af generalforsamling eller repræsentantskabsmøde, hvoraf det fremgår, at skolens generalforsamling/repræsentantskab kan tilslutte sig, at skolen bliver en kombineret institution.
• Nr. 5 (referat af bestyrelsesmøder): Skolen skal indsende referater fra det tidspunkt, hvor bestyrelsen påbegyndte arbejdet mod at blive en kombineret institution.
• Nr. 6 (indbetaling af tilskud eller kontingent): Der gælder ikke særlige forhold for skoler, der søger om at blive en kombineret institution. Skolen skal således indsende materiale i henhold til bekendtgørelsesbestemmelsens ordlyd (§ 1, stk. 1, nr. 6).
• Nr. 7 (habilitetserklæring): Der gælder ikke særlige forhold for skoler, der søger om at blive en kombineret institution. Skolen skal således indsende materiale i henhold til bekendtgørelsesbestemmelsens ordlyd (§ 1, stk. 1, nr. 7). Bemærk, at erklæringen skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
• Nr. 8 (matrikelkort): Der gælder ikke særlige forhold for skoler, der søger om at blive en kombineret institution. Skolen skal således indsende materiale i henhold til bekendtgørelsesbestemmelsens ordlyd (§ 1, stk. 1, nr. 8). Se også nedenfor under nr. 9.
• Nr. 9 (købs- eller lejeaftale): Skolen skal redegøre for, hvor den nye skoleform skal være beliggende i forhold til den eksisterende skole. Såfremt der lejes eller købes nye lokaler og faciliteter i forbindelse med etablering som kombineret institution, skal skolen indsende købs- eller lejeaftale i relation hertil. Se ”vejledning om ansøgningsprocessen” for yderligere vejledning om købs- eller lejeaftale. Skolen skal endelig redegøre for, at skolen i overensstemmelse med § 6, stk. 1, nr. 4, i lov om efterskoler og frie fagskoler, også som kombineret institution kommer til at råde over egnede og tilstrækkelige elevværelser, forstander- og lærerbolig, kostforplejnings- og opholdsarealer, undervisningslokaler og udstyr, og dermed de lokaler, boliger og faciliteter, der fremgår af § 5, stk. 2, i tilskudsbekendtgørelsen.
• Nr. 10 (etablerings- og driftsbudget): Skolen skal indsende materiale i henhold til bekendtgørelsesbestemmelsens ordlyd, idet budgetterne skal omfatte hele den kombinerede institution og således tal for begge skoleformer. Se ”vejledning om ansøgningsprocessen” for yderligere vejledning om etablerings- og driftsbudget.
• Nr. 11 (årsplan): Der gælder ikke særlige forhold for skoler, der søger om at blive en kombineret institution. Skolen skal således indsende materiale i henhold til bekendtgørelsesbestemmelsens ordlyd (§ 1, stk. 1, nr. 11).
• Nr. 12 (indholdsplan): Der gælder ikke særlige forhold for skoler, der søger om at blive en kombineret institution. Skolen skal således indsende materiale i henhold til bekendtgørelsesbestemmelsens ordlyd (§ 1, stk. 1, nr. 12).
En ny fri fagskole eller kombineret fri fagskole og efterskole skal udover at ansøge om statstilskud (som beskrevet ovenfor) også ansøge om godkendelse efter § 5 d i lov om efterskoler og frie fagskoler.
Ansøgning om godkendelse efter lovens § 5 d, sker det ved et personligt fremmøde, hvor skoleinitiativets initiativkreds indleverer deres ansøgning til styrelsen. Alle medlemmer af initiativkredsen skal deltage.
Initiativkredsen bag skoleinitiativet skal senest den 1. oktober meddele styrelsen, at skoleinitiativet ønsker at ansøge om godkendelse af skoleinitiativet med henblik på at starte skolevirksomhed i det kommende skoleår.
Dette sendes til styrelsens e-mailadresse ttsikkermail@stukuvm.dk, hvor initiativet også oplyser e-mailadresse og telefonnummer på den kontaktperson, som styrelsen kan koordinere det personlige fremmøde med.
Styrelsen kontakter herefter skoleinitiativets kontaktperson med henblik på at aftale tid og sted for initiativkredsens personlige fremmøde.
Til det personlige fremmøde skal initiativkredsen indlevere følgende materiale, jf. § 3, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 283 af 26. marts 2020 om godkendelse af efterskoler og frie fagskoler:
Vær særligt opmærksom på, at initiativkredsens medlemmers udfyldte erklæring om frihed og folkestyre-kravet og uafhængighedskravet m.v., jf. punkt 3 ovenfor, og initiativkredsens medlemmers besvarelse af spørgsmål til brug for en samlet vurdering af skoleinitiativet, jf. punkt 4 ovenfor, skal underskrives af de pågældende på stedet i forbindelse med det personlige fremmøde.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til styrelsen på e-mailadressen ttsikkermail@stukuvm.dk.
Titel: Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
E-mail: ttsikkermail@stukuvm.dk
