Aflæggelse af økonomiske redegørelser for frie skoler under skærpet økonomisk-administrativt tilsyn

Det skærpede økonomiske administrative tilsyn

• Hvorfor er en skole blevet underlagt skærpet økonomisk-administrativt tilsyn?

  En skole kan være blevet underlagt skærpet økonomisk-administrativt tilsyn af styrelsen, som følge af én eller flere af følgende årsager: 

  • Skolen har underrettet styrelsen om risiko for skolens fortsatte drift eller har alvorlige økonomiske udfordringer.
  • Skolen har alvorlige administrative udfordringer.
  • Skolen har indgået afdragsordning med styrelsen som følge af f.eks. for meget udbetalt statstilskud/negativ efterregulering.

  Herudover kan styrelsen have behov for økonomisk opfølgning som følge af:

  • Styrelsens årlige regnskabsgennemgange
  • Ved afgørelser, som får økonomiske konsekvenser for skolen
  • Igangværende tilsyn fra STUK, hvilket kan føre til skærpet økonomisk-administrativt tilsyn. 

• Hvad betyder det at være underlagt skærpet økonomisk-administrativt tilsyn?

  Når skolen er underlagt skærpet økonomisk-administrativt tilsyn, kan styrelsen kræve, at skolen aflægger månedsvise eller kvartalsvise økonomiske redegørelser, hvor skolen blandt andet skal afrapportere skolens elevtal, realiseret resultat og disponibel likviditet samt bestyrelsens forventninger til skolens økonomiske udvikling. Styrelsen kan også bede skolen om at redegøre for diverse forhold vedrørende skolens økonomi, drift, forretningsgange og administration mv.

  Såfremt skolen udelukkende har administrative udfordringer, bliver skolen pålagt at udarbejde en handleplan/genopretningsplan, hvor skolen skal redegøre for, hvilke tiltag skolen vil iværksætte for at rette op på de administrative udfordringer, samt hvornår tiltagene forventes igangsat og implementeret. 

• Hvad er styrelsens forventninger til skolen i forbindelse med det skærpede økonomisk-administrative tilsyn?

  Styrelsen forventer, at skolen svarer fyldestgørende på styrelsens spørgsmål og overholder de af styrelsens fastsatte tidsfrister. Manglende indsendelse af økonomiske redegørelser kan have tilskudsmæssige konsekvenser. 

  Såfremt skolen ikke forstår styrelsens spørgsmål, skal skolen kontakte styrelsen for nærmere uddybning.

  Hvis skolen ikke kan overholde givne tidsfrister, skal skolen hurtigst muligt tage kontakt til styrelsen ved at skrive til fællespostkassen TRR-support@stukuvm.dk.

• Hvornår ophæves skolen fra det skærpede økonomisk-administrative tilsyn?

  Styrelsen foretager altid en konkret vurdering af skolens forhold, før styrelsen beslutter at ophæve et skærpet økonomisk-administrativt tilsyn.

  Styrelsen vil overveje at løsne skolen fra det skærpede økonomisk-administrativt tilsyn, når skolen f.eks.:

  • Ikke længere er økonomisk og/eller administrativt udfordret
  • Kan dokumentere tilfredsstillende økonomistyring
  • Kan dokumentere tilfredsstillende administrative forretningsgange
  • Ved afdragsordningens udløb har betalt alle afdrag og kan dokumentere en tilfredsstillende økonomistyring