Retningslinjer for de praktiske og proceduremæssige forhold ved de skriftlige prøver på avu.
OBS. Hjemmesiden er opdateret efter ny bekendtgørelse om gymnasiale prøver, prøver i de almene voksenuddannelser m.v., der trådte i kraft d. 1. februar 2026. Prøver, der er påbegyndt før d. 31. januar 2026, er omfattet af BEK nr. 343 af 8. april 2016.
På denne side kan institutioner læse retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelse af de skriftlige prøver på almen voksenuddannelse (avu), der er fastsat af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet jf. § 6 i den almene eksamensbekendtgørelse.
Institutionen fastsætter lokale eksamensregler og gør dem tilgængelige for eksaminanderne i god tid, før en prøvetermin begynder. De lokale eksamensregler skal som minimum indeholde følgende:
Institutionen informerer eksaminanderne om eksamensreglerne på en måde, som i forhold til de lokale forhold bedst bidrager til, at eksaminanderne er opmærksomme på vigtigheden af, at de overholder reglerne.
Institutioner kan vælge at fastsætte yderligere, lokale retningslinjer i forbindelse med prøveafholdelse på avu.
Institutionens lokalfastsatte regler og retningslinjer skal være tilgængelige på institutionens hjemmeside. jf. § 7, stk. 2, i den almene prøvebekendtgørelse.
Institutioner skal i forbindelse med prøveafholdelse udpege en prøveansvarlig, der skal sikre
Bestilling af de trykte prøvesæt foregår i Prøveshoppen.
Institutionen skal orientere sig i frist for bestilling af prøvesæt i den administrative prøvekalender.
De trykte prøvesæt sendes til institutionen ca. to uger før prøveterminen. Institutionen skal ved modtagelse af prøvesættene straks kontrollere, at det bestilte antal prøvesæt er modtaget.
Hvis institutionen oplever ændringer i antallet af eksaminander efter fristen for bestilling af fysisk prøvemateriale eller modtager et forkert antal prøvesæt til en given prøve, skal institutionen printe det digitale prøvesæt via Prøveshoppen.
Vejledning til hvordan institutioner downloader prøvesæt i Prøveshoppen, fremgår af den til enhver tid gældende tekniske vejledning, som er tilgængelig på styrelsens hjemmeside. I bunden af siden kan der findes mere information om den tekniske vejledning.
Det er vigtigt, at institutionen er særligt opmærksom på, at prøvematerialet behandles fortroligt frem til prøvens begyndelse.
Prøvemateriale må kun hentes af de personer, der forbereder prøveafviklingen. Det downloadede materiale skal behandles på en sikker måde, så det ikke kan komme til kendskab for uvedkommende.
Undervisere, der har undervist eksaminanderne i det pågældende fag, må ikke være tilsynsførende ved prøven.
Det er institutionens ansvar at sikre, at tilsynsførende er bekendt med reglerne ved den pågældende prøve herunder tilladte hjælpemidler og håndtering af formodning om snyd under prøven.
Før en prøve påbegyndes, påhviler det institutionens ansvar, at eksaminanderne er bekendt med:
Reglerne for overstående er fastsat i den almene prøvebekendtgørelses § 9 stk. 2.
Institutionen skal desuden udarbejde lokale eksamensregler, og gøre dem tilgængelige på institutionens hjemmeside i god tid før en prøvetermin begynder. Det gælder bl.a. retningslinjer om frister for tilmelding, opførsel under prøverne, identifikation af eksaminanden som fremgår af § 7 stk. 2 i den almene prøvebekendtgørelse (retsinformation.dk).
Eksaminander kan aflægge avu-prøve på på særlige prøvevilkår, jf. § 24, i den almene eksamensbekendtgørelse.
Institutionens leder kan tilbyde særlige prøvevilkår til eksaminander med psykisk eller fysisk funktionsnedsættelse eller med andre tilsvarende specifikke vanskeligheder. Formålet er at sikre, at disse eksaminander ligestilles med andre i prøvesituationen.
Særlige prøvevilkår kan kun gives, hvis de ikke ændrer prøvens faglige niveau. Afgørelsen træffes altid på baggrund af en konkret og individuel vurdering af den enkelte eksaminand.
De særlige prøvevilkår kan blandt andet bestå i, at eksaminanden får lov til at anvende bestemte værktøjer, hjælpemidler eller programmer, som der normalt ikke er generel adgang til ved prøven. Dette gælder dog ikke brug af generativ kunstig intelligens.
Prøverne på almen voksenuddannelse aflægges som udgangspunkt på papir i et trykt prøvesæt.
Dog kan eksaminanden vælge at aflægge prøven på computer til følgende prøver:
Eksaminanden skal have adgang til computer, da brugen af it indgår i bedømmelseskriterierne.
Det er tilladt at bruge internettet til digital adgang til undervisningsmateriale, , hvis materialet ikke kan medbringes fysisk eller gemmes lokalt på computeren (f.eks. regneark og andre it-værktøjer). Det skal dog eksplicit fremgå af institutionens lokale eksamensregler, hvilke materialer, der er tale om.
Prøven kan aflægges digitalt i en tilgængeliggjort PDF-fil, som institutionen kan tilgå via Prøveshoppen.
Institutionen kontrollerer i god tid, inden prøven begynder, at det korrekte prøvesæt er downloadet på eksaminandens computer, så eksaminanden kan tilgå prøvesættet.
Eksaminander på særlige prøvevilkår skal også have et trykt/printet eksemplar af prøvesættet stillet til rådighed.
Personer, der ikke er tilmeldt undervisningen, kan indstille sig til prøve som selvstuderende. Det er en forudsætning herfor, at den selvstuderende opfylder adgangskravet for at aflægge prøve jf. § 38 i bekendtgørelsen om almen voksenuddannelse.
Selvstuderende tilbydes faglig vejledning, der gives individuelt eller i grupper af selvstuderende.
Et fagelement leder ikke frem til prøve, men selvstuderende, der ønsker at aflægge prøve efter undervisningen i et fagelement, vil kunne aflægge prøve i faget som selvstuderende.
Under en prøve er det tilladt for eksaminanden at medbringe og anvende materiale, der er i fysisk form eller lokalt opbevaret på eksaminandens egen computer eller lignende, medmindre der i reglerne for den enkelte prøve eller efter § 31 er fastsat begrænsninger.
Det er ikke tilladt for eksaminanden at anvende digitale værktøjer og programmer m.v., herunder generativ kunstig intelligens, medmindre der i reglerne for den enkelte prøve eller efter § 31 er givet mulighed herfor.
Institutionen skal i sine lokale eksamensregler angive, om eksaminanden må anvende internettet til digital adgang til undervisningsmateriale, der ikke kan medbringes fysisk eller opbevares lokalt. Der skal angives hvilke konkrete undervisningsmaterialer, der er tale om.
Institutionen skal altid orientere sig i den gældende læreplan for det enkelte fag for at være opdateret på, om der er fastsat yderligere begrænsninger. Læreplan for det enkelte fag og niveau findes på ministeriets hjemmeside om fag og læreplaner.
Institutionen skal være opmærksom på, at reglerne i avu-bekendtgørelsens bilag for enkelte fag begrænser eller afskærer adgangen til at bruge hjælpemidler i forhold til hovedreglen i den almene prøvebekendtgørelse.
Oversigt over tilladte hjælpemidler til skriftlige prøver på avu (pdf)
Under prøven skal eksaminanden blive siddende på sin plads og må ikke kommunikere med andre.
Eksaminanden må kun forlade sin plads i forbindelse med toiletbesøg, hvor den tilsynsførende skal ledsage eksaminanden.
Såfremt en eksaminand har besvaret prøven på computer, skal prøvebesvarelsen udprintes. Ansvarsdelingen for afleveringen af den skriftlige prøve er således:
Før prøven skal den prøveansvarlige sikre, at der er printerfaciliteter til rådighed, og at disse fungerer.
Efter endt prøve skal den prøveansvarlige kontrollere, at alle prøvebesvarelser, der er besvaret på papir, er indsamlet, og at alle digitale prøvebesvarelser er gemt evt. på USB-stik. Prøvemateriale, der ikke indgår i bedømmelsen, indsamles og makuleres.
Eksaminanden afgør, hvilke ark der skal afleveres til bedømmelse. Eksaminanden nummererer disse ark, og det samlede antal ark angives på hvert ark, fx ’Side 1 af 8’.
Eksaminanden må ikke tage prøvemateriale, der ikke indgår i bedømmelsen, med ud fra prøvelokalet.
Tilsynsførende skal sikre, at eksaminanden har udfyldt de skrivbare felter på prøvens forside med
Tilsynsførende attesterer med sin underskrift, at prøvebesvarelsen er afleveret til bedømmelse.
Konstruktionsopgaver løst digitalt kan afleveres printet, som GeoGebra-fil eller som indsat billede, med alle relevante mål, digitalt i regnearket. De præfabrikerede regneark vil være i formaterne Excel (.xlsx) og LibreOffice Calc (.ods). Disse to formater samt GeoGebra (.ggb) accepteres i forbindelse med digital aflevering.
Institutionen skal sikre, at filnavnene indeholder eksaminandens eksaminandnummer og navn, og kontrollere, at det er de korrekte filer, der afleveres til bedømmelse.
Institutionen skal tage en sikkerhedskopi af filerne og opbevare filerne.
Snarest muligt og senest dagen efter prøven er afholdt, skal prøveansvarlig sikre, at prøvebesvarelserne sendes til censor.
Censor skal modtage:
Forsendelsesprocedurerne er enten digital eller fysisk:
Prøvebesvarelser kan sendes digitalt. Forsendelsen skal ske på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde, f.eks. via sikker-mail.
Det anbefales, at institutionerne med fordel sender og/eller gemmer en kopi af eksaminandernes besvarelser for at minimere risikoen for, at materiale bortkommer under forsendelsen.
Hvis institutionen ønsker fysisk forsendelse af eksamensbesvarelserne, er det institutionslederen, der afgør, om de beskikkede censorer skal modtage den originale besvarelse eller en kopi til bedømmelse.
Det anbefales, at institutionerne med fordel sender og/eller gemmer en kopi af eksaminandernes besvarelser for at minimere risikoen for, at materiale bortkommer under forsendelsen.
Er digital forsendelse ikke mulig, sendes prøvebesvarelser, karakterliste og eksemplar af prøvesæt som rekommanderet brev eller pakke, hvor forsendelsen kan spores og kun udleveres til modtageren mod kvittering.
Prøvebesvarelser, karakterlister og et eksemplar af prøvesættet sendes til censors ansættelsessted som sikker post.
Såfremt censor ønsker prøvebesvarelserne sendt til sin privatadresse, skal censor kontakte den prøveafholdende institution og lave aftale herom senest en uge før prøvens afholdelse.
Det skal fremgå tydeligt af forsendelsen, hvor prøvebesvarelserne og karakterliste skal returneres til efter bedømmelse.
Censor og eksaminator har efter modtagelse af prøvebesvarelserne normalt otte hverdage til bedømmelsen. Efter denne periode fastsættes en karakter ved mundtlig konferering.
Bemærk, at følgende prøver har én bedømmer:
Prøveinstitutionen opbevarer de originale prøvebesvarelser til klagefristens udløb og ellers indtil eventuelle klagesager er afsluttede.
Censor og eksaminator skal opbevare deres noter mindst et år af hensyn til behandling af en evt. klage, jf. § 52, i den almene prøvebekendtgørelse.
Ønsker en eksaminand at klage over en aflagt prøve, skal klagen sendes til den institution, hvor prøven blev aflagt.
