Her finder institutioner regler og anbefalinger for håndtering af prøvebesvarelser efter afholdelsen af den skriftlige FVU-prøve.
Snarest muligt og senest dagen efter prøven er afholdt, skal prøveansvarlig sikre, at prøvebesvarelserne sendes til censor.
Censor skal modtage:
Forsendelsesprocedurerne er enten digital eller fysisk:
Prøvebesvarelser kan sendes digitalt. Forsendelsen skal ske på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde, f.eks. via sikker-mail.
Det anbefales, at institutionerne med fordel sender og/eller gemmer en kopi af eksaminandernes besvarelser for at minimere risikoen for, at materiale bortkommer under forsendelsen.
Nedenfor kan du læse om forskellige muligheder for at sende besvarelser efter endt prøve.
Hvis institutionen ønsker fysisk forsendelse af prøvebesvarelserne, er det institutionslederen, der afgør, om de beskikkede censorer skal modtage den originale besvarelse eller en kopi til bedømmelse.
Det anbefales, at institutionerne med fordel sender og/eller gemmer en kopi af eksaminandernes besvarelser for at minimere risikoen for, at materiale bortkommer under forsendelsen.
Er digital forsendelse ikke mulig, sendes prøvebesvarelser, karakterliste og eksemplar af prøvesæt som rekommanderet brev eller pakke, hvor forsendelsen kan spores og kun udleveres til modtageren mod kvittering.
Prøvebesvarelser, karakterlister og et eksemplar af prøvesættet sendes til censors ansættelsessted som sikker post.
Såfremt censor ønsker prøvebesvarelserne sendt til sin privatadresse, skal censor kontakte den prøveafholdende institution og lave aftale herom senest en uge før prøvens afholdelse.
Det skal fremgå tydeligt af forsendelsen, hvor prøvebesvarelserne og karakterliste skal returneres til efter bedømmelse.
Censor og eksaminator har efter modtagelse af prøvebesvarelserne normalt otte hverdage til bedømmelsen. Efter denne periode fastsættes en karakter ved mundtlig konferering.
Bemærk, at følgende prøver har én bedømmer:
Prøveinstitutionen opbevarer de originale prøvebesvarelser til klagefristens udløb og ellers indtil eventuelle klagesager er afsluttede.
Censor og eksaminator skal opbevare deres noter mindst et år af hensyn til behandling af en evt. klage, jf. § 52, i den almene prøvebekendtgørelse.
Ønsker en eksaminand at klage over en aflagt prøve, skal klagen sendes til den institution, hvor prøven blev aflagt.
