Her finder institutioner de vigtigste regler og praktiske forhold, der gælder før afviklingen af de skriftlige prøver på avu.
Institutioner skal i forbindelse med prøveafholdelse udpege en prøveansvarlig, der skal sikre
Bestilling af de trykte prøvesæt foregår i Prøveshoppen.
Institutionen skal orientere sig i frist for bestilling af prøvesæt i den administrative prøvekalender.
De trykte prøvesæt sendes til institutionen ca. to uger før prøveterminen. Institutionen skal ved modtagelse af prøvesættene straks kontrollere, at det bestilte antal prøvesæt er modtaget.
Hvis institutionen oplever ændringer i antallet af eksaminander efter fristen for bestilling af fysisk prøvemateriale eller modtager et forkert antal prøvesæt til en given prøve, skal institutionen printe det digitale prøvesæt via Prøveshoppen.
Vejledning til hvordan institutioner downloader prøvesæt i Prøveshoppen, fremgår af den til enhver tid gældende tekniske vejledning, som er tilgængelig på styrelsens hjemmeside. I bunden af siden kan der findes mere information om den tekniske vejledning.
Det er vigtigt, at institutionen er særligt opmærksom på, at prøvematerialet behandles fortroligt frem til prøvens begyndelse.
Prøvemateriale må kun hentes af de personer, der forbereder prøveafviklingen. Det downloadede materiale skal behandles på en sikker måde, så det ikke kan komme til kendskab for uvedkommende.
Undervisere, der har undervist eksaminanderne i det pågældende fag, må ikke være tilsynsførende ved prøven.
Det er institutionens ansvar at sikre, at tilsynsførende er bekendt med reglerne ved den pågældende prøve herunder tilladte hjælpemidler og håndtering af formodning om snyd under prøven.
Før en prøve påbegyndes, påhviler det institutionens ansvar, at eksaminanderne er bekendt med:
Reglerne for overstående er fastsat i den almene prøvebekendtgørelses § 9 stk. 2.
Institutionen skal desuden udarbejde lokale eksamensregler, og gøre dem tilgængelige på institutionens hjemmeside i god tid før en prøvetermin begynder. Det gælder bl.a. retningslinjer om frister for tilmelding, opførsel under prøverne, identifikation af eksaminanden som fremgår af § 7 stk. 2 i den almene prøvebekendtgørelse (retsinformation.dk).
Eksaminander kan aflægge avu-prøve på på særlige prøvevilkår, jf. § 24, i den almene eksamensbekendtgørelse.
Institutionens leder kan tilbyde særlige prøvevilkår til eksaminander med psykisk eller fysisk funktionsnedsættelse eller med andre tilsvarende specifikke vanskeligheder. Formålet er at sikre, at disse eksaminander ligestilles med andre i prøvesituationen.
Særlige prøvevilkår kan kun gives, hvis de ikke ændrer prøvens faglige niveau. Afgørelsen træffes altid på baggrund af en konkret og individuel vurdering af den enkelte eksaminand.
De særlige prøvevilkår kan blandt andet bestå i, at eksaminanden får lov til at anvende bestemte værktøjer, hjælpemidler eller programmer, som der normalt ikke er generel adgang til ved prøven. Dette gælder dog ikke brug af generativ kunstig intelligens.
Prøverne på almen voksenuddannelse aflægges som udgangspunkt på papir i et trykt prøvesæt.
Dog kan eksaminanden vælge at aflægge prøven på computer til følgende prøver:
Eksaminanden skal have adgang til computer, da brugen af it indgår i bedømmelseskriterierne.
Det er tilladt at bruge internettet til digital adgang til undervisningsmateriale, , hvis materialet ikke kan medbringes fysisk eller gemmes lokalt på computeren (f.eks. regneark og andre it-værktøjer). Det skal dog eksplicit fremgå af institutionens lokale eksamensregler, hvilke materialer, der er tale om.
Prøven kan aflægges digitalt i en tilgængeliggjort PDF-fil, som institutionen kan tilgå via Prøveshoppen.
Institutionen kontrollerer i god tid, inden prøven begynder, at det korrekte prøvesæt er downloadet på eksaminandens computer, så eksaminanden kan tilgå prøvesættet.
Eksaminander på særlige prøvevilkår skal også have et trykt/printet eksemplar af prøvesættet stillet til rådighed.
Personer, der ikke er tilmeldt undervisningen, kan indstille sig til prøve som selvstuderende. Det er en forudsætning herfor, at den selvstuderende opfylder adgangskravet for at aflægge prøve jf. § 38 i bekendtgørelsen om almen voksenuddannelse.
Selvstuderende tilbydes faglig vejledning, der gives individuelt eller i grupper af selvstuderende.
Et fagelement leder ikke frem til prøve, men selvstuderende, der ønsker at aflægge prøve efter undervisningen i et fagelement, vil kunne aflægge prøve i faget som selvstuderende.
Under en prøve er det tilladt for eksaminanden at medbringe og anvende materiale, der er i fysisk form eller lokalt opbevaret på eksaminandens egen computer eller lignende, medmindre der i reglerne for den enkelte prøve eller efter § 31 er fastsat begrænsninger.
Det er ikke tilladt for eksaminanden at anvende digitale værktøjer og programmer m.v., herunder generativ kunstig intelligens, medmindre der i reglerne for den enkelte prøve eller efter § 31 er givet mulighed herfor.
Institutionen skal i sine lokale eksamensregler angive, om eksaminanden må anvende internettet til digital adgang til undervisningsmateriale, der ikke kan medbringes fysisk eller opbevares lokalt. Der skal angives hvilke konkrete undervisningsmaterialer, der er tale om.
Institutionen skal altid orientere sig i den gældende læreplan for det enkelte fag for at være opdateret på, om der er fastsat yderligere begrænsninger. Læreplan for det enkelte fag og niveau findes på ministeriets hjemmeside om fag og læreplaner.
Institutionen skal være opmærksom på, at reglerne i avu-bekendtgørelsens bilag for enkelte fag begrænser eller afskærer adgangen til at bruge hjælpemidler i forhold til hovedreglen i den almene prøvebekendtgørelse.
Oversigt over tilladte hjælpemidler til skriftlige prøver på avu (pdf)
