Tjekliste til de skriftlige prøver

I tjeklisten nedenfor kan institutionens leder og eksamensplanlæggere finde vigtig information og anbefalinger til afvikling af skriftlige prøver på FVU. Tjeklisten er tænkt som et praktisk redskab, der sikrer, at de administrative forhold omkring prøver håndteres på bedste vis. 

Før prøven begynder

Har I husket at tilmelde jeres eksaminander til prøverne i XPRS?

Institutionen skal huske at indberette prøveplaner til XPRS. Det er institutionens leder, der har ansvaret for, at alle kursister er tilmeldt korrekt til prøverne. Indberetningen til XPRS sikrer blandt andet: 

  • At institutionen modtager information om censor til de skriftlige prøver

Institutionen vil modtage meddelelser fra XPRS vedr. informationer om tilmelding og censorfordeling. 

Prøvematerialet er tilgængeligt på Prøveshoppen senest fem hverdage før prøvens begyndelse. 

Har i afstemt med censor, hvordan besvarelserne skal sendes?

Efter prøveafholdelsen skal censor bedømme prøven, hvorefter der fastsætter en karakter. 

Af hensyn til at lette samarbejdet, anbefaler styrelsen, at institutionen:

  • Af hensyn til at reducere den administrative byrde og risiko for bortkomne prøver i posten, anbefaler styrelsen, at besvarelserne sendes digitalt.
  • Ved digital oversendelse samler besvarelserne i én PDF pr. prøveniveau, så censor ikke skal åbne én fil pr. opgavebesvarelse.
  • Undersøger muligheden for, at eksaminander kan besvare skriftlige prøver i hånden med kuglepind, så besvarelsen tydeligt kan læses ved evt. digital scanning.
Har i kursister, der skal aflægge prøve på særlige vilkår?

Kursister, der aflægger prøver på særlige vilkår, skal have adgang til tilgængeliggjorte PDF'er. I god tid forinden prøven skal den eksamensansvarlige have læst den tekniske vejledning om download af prøvemateriale.

Læs den tekniske vejledning her

Har i læst styrelsens retningslinjer til prøverne?

Institutionens leder skal sørge for, at alle ansvarlige for prøveafviklingen og den tilsynsførende har læst styrelsens retningslinjer før afvikling af de skriftlige/mundtlige prøver.

Læs styrelsens retningslinjer for de skriftlige prøver her

Derudover påhviler det institutionen at gøre eksaminanderne bekendt med institutionens lokale regler og retningslinjer.

Ved I, hvad I skal gøre, hvis der opstår et lokalt nedbrud under prøverne?

Ved lokale nedbrud eller andre lokale problemer kan institutionen henvende sig til Kontor for Prøver, Eksamen og Test for hjælp til at løse problemet.

Efter prøven er aflagt

Har I afsat tid til hurtigst muligt efter prøvens aflæggelse at sende besvarelserne?

Efter modtagelse af prøvebesvarelserne har censor normalt otte hverdage til at foretage bedømmelsen. Efter denne periode fastsættes en karakter.

Da det kan tage tid at scanne og sende besvarelserne, skal I gerne have tænkt dette ind som en del af eksamensplanlægningen. 

Står VUC som returadresse på bedømmelseslisten?

Prøvebesvarelserne sendes retur til VUC, som er den prøveansvarlige institution, også selvom prøven har været afholdt hos en driftsoverenskomstpart, hvorfor VUC’s navn og adresse, mailadresse, telefonnummer, etc. skal fremgå som returadresse af bedømmelseslisten.