Den følgende gennemgang af hvilke oplysninger, uddannelsesinstitutionernes har pligt til at have på deres hjemmesider, retter sig mod udbydere af erhvervsuddannelser.
Der skal i denne forbindelse gøres opmærksom på, at den følgende gennemgang også omfatter uddannelsesudbud, der tilrettelægges som ny mesterlære, studiekompetencegivende eksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux), produktionsskolebaseret erhvervsuddannelse (pbu) og erhvervsuddannelse for voksne (euv) samt adgangskursus til erhvervsuddannelserne.
For eux’s vedkommende nævnes det undervejs, når denne afviger fra reglerne om eud uden eux.
Denne vejledning indeholder ikke nogen specifikke formkrav til, hvordan institutionen opfylder sin oplysningspligt, men alle skal iagttage disse generelle anvisninger:
Særligt i relation til lokale elektroniske intranet, som fx Lectio eller Fronter, er der i udgangspunktet intet til hinder for, at skolerne kan linke til disse.
Det er imidlertid en forudsætning, at de pågældende sider er offentligt tilgængelige og ikke kræver brug af password.
Hvis der linkes til institutionens intranetsider, skal det derfor sikres:
Til hjemmesidevejledningen knytter sig et skema med en oversigt over nøgleord, der følger vejledningens opbygning og systematik.
Det er formålet med tjeklisterne, at de skal fungere som en opsummering af selve vejledningen og bidrage til at skabe et hurtigt overblik. De er tænkt som et arbejdsredskab for institutionen i forbindelse med opdatering og vedligeholdelse af hjemmesideoplysningerne.
I tjeklisterne findes også henvisninger til de regler, som oplysningskravene bygger på samt informationer om, hvor man kan finde yderligere oplysninger om det pågældende emne
Efter tjeklisterne er der indsat links til de pågældende regler på www.retsinformation.dk.
Det skal imidlertid her understreges, at det i alle tilfælde er institutionens eget ansvar at gøre sig bekendt med de til enhver tid gældende regler for det institutions- og uddannelsesområde, institutionen har udbudsret til. Regelhenvisningerne i skemaet vil derfor kun blive revideret i forbindelse med kommende indholdsmæssige revisioner af vejledningen.
Det er en generel forudsætning for udbudsgodkendelse, at udbyderne samarbejder om dækningen af udbud, og at institutionerne indgår samarbejdsaftaler om udbuddet, herunder også om udlagt undervisning.
Det er et vilkår for etablering af udlagt undervisning, at udlægningen er synlig på såvel udbudsinstitutionens som på den afholdende institutions hjemmeside. Det vil sige, at den samlede udlagte undervisning – eksisterende og besluttet kommende – skal fremgå af institutionernes hjemmesider.
Registreringen af udlagt undervisning på institutionernes hjemmesider skal indeholde følgende oplysninger:
Institutionerne skal ligeledes samme sted registrere al undervisning, som finder sted fra en anden destination end institutionens hjemsted. Registreringen skal indeholde følgende oplysninger:
Ifølge den generelle bestemmelse i lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne m.v., skal institutionerne på deres hjemmesider oplyse om aktuelle uddannelser, uddannelsernes mål, fagudbud og læseplaner, herunder skolens lokale undervisningsplaner.
For erhvervsuddannelserne dækker dette over grundforløb (fra 2005 opdelt i henholdsvis 1. del, herunder hovedområder med tilknyttede fagretninger, og 2. del) og hovedforløb i de enkelte erhvervsuddannelser på de forskellige kompetencegivende trin.
Skolen skal i samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg beskrive indholdet i skoleoplæring, praktikbedømmelse af elever i skoleoplæring samt kriterier for skolens vurdering af elevers egnethed i forbindelse med skoleoplæring.
Desuden skal institutionen på hjemmesiden oplyse om eventuelle udbud af individuelle uddannelser eller skoleoplæring i oplæringsdelen, der ligeledes udbydes efter de til enhver tid gældende regler.
En individuel uddannelse tilrettelægges af institutionen i samarbejde med eleven og en eller flere oplæringsvirksomheder. Institutionen skal gøre ikke-personfølsomme oplysninger om sine individuelle uddannelser tilgængelige for offentligheden på internettet.
Skolen skal oplyse om eventuelle godkendelser til at udbyde skoleoplæring i et skoleoplæringscenter og om samarbejdsaftaler med andre skoler herom i overensstemmelse med reglerne om skolernes pligt til at oplyse om deres udbud af uddannelser mv. på hjemmesiden.
Skolen skal beskrive det fælles pædagogiske, didaktiske og metodiske grundlag for undervisningens gennemførelse på hele skolen, herunder valg af undervisnings- og arbejdsformer og systematik for anvendelse af metoder og strategi til fremme af undervisningsdifferentiering.
Den lokale undervisningsplan fastsættes af institutionen i samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg. Der udarbejdes undervisningsplaner for henholdsvis grundforløb og hovedforløb. Undervisningsplanen er institutionens dokumentation af undervisningen og skal foreligge færdigudarbejdet inden skoleopholdets begyndelse. Eleverne skal gøres bekendt med undervisningsplanen, og den skal være tilgængelig på institutionens hjemmeside.
Det påhviler institutionen i samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg at følge behovet for fornyelse af undervisningsplanen og foretage fornøden revision. Den lokale undervisningsplan skal omfatte institutionens eventuelle udbud af eux-forløb.
Kravene til indholdet i den lokale undervisningsplan fremgår af § 53 i hovedbekendtgørelsen, og skolen skal sikre sig, at de planer, der offentliggøres på hjemmesiden er i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler.
Børne- og Undervisningsministeriet har udarbejdet inspirationsmateriale, som er offentliggjort på www.emu.dk. Materialet omfatter blandt andet en vejledning, seks eksempler på lokale undervisningsplaner samt en række spørgsmål og svar.
Skolen skal fastsætte studie- og ordensregler for elever og lærlinge i skolens erhvervsuddannelser. Skolen skal informere eleverne om studie- og ordensreglerne senest ved undervisningens begyndelse. Skolen informerer endvidere det lokale uddannelsesudvalg om reglerne. Skolens studie- og ordensregler skal være tilgængelige på skolens hjemmeside.
Studie- og ordensreglerne skal indeholde:
1. Regler om elevernes og lærlingenes mødepligt, tilstedeværelse og aktive deltagelse i undervisningen.
2. Regler om fravær og om registrering af fravær, herunder om fraværet har haft lovlig grund.
3. Regler om elevernes og lærlingenes hjemmearbejde og opgaveaflevering.
4. Regler om elevernes og lærlingenes deltagelse i projektarbejde eller lignende arbejde eventuelt uden for skolen, og skolens registrering heraf.
5. Regler om elevernes og lærlingenes sygemeldinger og lignende meddelelser.
6. Regler om skolens underretning af oplæringsvirksomheder ved forsømmelse.
7. Regler om god orden og samvær i forbindelse med undervisningen.
8. Regler om de sanktioner, skolen vil træffe afgørelse om ved overtrædelse af studie- og ordensreglerne, herunder eventuelle tilbageholdelse af elevernes og lærlingenes private genstande.
9. Regler om, hvordan skolen vurderer risiko for frafald med henblik på indberetning til Ungedatabasen (UDB), jf. bekendtgørelse om vejledning om valg af ungdomsuddannelse og erhverv.
Reglerne for hvilke oplysninger, der skal findes på institutionens hjemmeside i relation til prøver og eksamen findes i ændringsbekendtgørelse til den erhvervsrettede eksamensbekendtgørelse.
Der skal i denne forbindelse gøres opmærksom på, at studiekompetencegivende eksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux) reguleres efter almeneksamensbekendtgørelsen, se nedenfor.
§ 3 stk. 1 i ændringsbekendtgørelse til den erhvervsrettede eksamensbekendtgørelse (BEK nr 1538 af 30. juni 2021) indeholder oplysningspligten på hjemmesiden i forbindelse med prøver og eksamen og bringes derfor her i sin helhed med henvisning til de øvrige paragraffer i den erhvervsrettede eksamensbekendtgørelse (BEK nr 41 af 16. januar 2014):
Det påhviler uddannelsesinstitutionen i den lokale undervisningsplan at fastsætte nærmere om følgende:
1. Den enkelte uddannelse:
a) Hvilke prøver og andre bedømmelser, der indgår i uddannelsen.
b) Antallet af prøver, herunder delprøver og udtræk af prøvefag, og vægtningen af de karakterer, der gives i de enkelte prøver.
c) Hvilke krav der stilles for udstedelse af bevis for afsluttet uddannelse.
2. Den enkelte prøve:
a) Opfyldelse af deltagelsespligt og aflevering af opgaver og projekter mv., der er en forudsætning for deltagelse i prøven henholdsvis eksaminationen.
b) Tilmelding, indstilling og eventuel afmelding til prøven, herunder ved sygdom.
c) Anvendelse af hjælpemidler, jf. § 10 og § 14.
d) Det anvendte sprog ved prøven, jf. § 17.
e) Prøveformer, jf. § 10, herunder om eksaminanden kan vælge mellem flere prøveformer.
f) Hvilke mål og krav, der er væsentlige for prøven.
g) Prøvens eksaminationsgrundlag, som er det faglige stof eller materiale, der eksamineres ud fra.
h) Prøvens bedømmelsesgrundlag, herunder hvilke produkter, processer eller præstationer der gøres til genstand for bedømmelsen og eventuel vægtning af forskellige delkarakterer.
i) Prøvens bedømmelseskriterier, som med udgangspunkt i bedømmelsesgrundlaget skal beskrive, hvad der lægges vægt på ved vurderingen af eksaminandens præstation.
j) Hvorvidt præstationen skal vurderes efter 7-trins-skalaen eller med en anden form for bedømmelse.
3. Et eksamensreglement om afholdelse af prøver, der indeholder reglerne for og oplysninger om:
a) Rammer for tilmelding, indstilling og eventuel afmelding til prøven, herunder ved sygdom.
b) Særlige prøvevilkår, jf. § 18.
c) Brug af egne og andres arbejder, jf. § 19.
d) Uregelmæssigheder, jf. §§ 19 og 34.
e) Klager, jf. kapitel 10.
f) Identifikation af eksaminanderne.
Det påhviler institutionen at orientere eksaminanderne og de øvrige medvirkende ved prøver om prøvereglerne og om det i henhold til ovenfor fastsatte i undervisningsplanen.
Reglerne skal være tilgængelige på institutionens hjemmeside.
Prøver og eksamen for eux
De tilsvarende krav for institutionens oplysningspligt på sin hjemmeside i forbindelse med prøver og eksamen på den studiekompetencegivende eksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux) findes i almeneksamensbekendtgørelsen (BEK nr. 343 af 08/04/2016), § 6:
Det påhviler institutionen at gøre eksaminanderne bekendt med, hvilke mål og krav der er væsentlige for prøverne.
Institutionen skal sørge for, at eksaminanderne i god tid orienteres om følgende praktiske og proceduremæssige forhold:
1. Prøve- og eksamensperiode og prøvetidspunkter
2. Antal prøver, herunder delprøver og udtræk af prøvefag
3. Eventuelle frister for tilmelding
4. Betingelser for deltagelse i prøven, jf. § 7, herunder regler om aflevering af opgaver og projekter mv., der er en forudsætning for deltagelse i eksaminationen.
Institutionen skal endvidere sørge for, at eksaminander og øvrige medvirkende ved prøverne i god tid bliver bekendt med reglerne om:
1. Konsekvenser af sygdom eller udeblivelse af andre uforudseelige grunde, jf. § 9
2. Anvendelse af hjælpemidler, jf. § 15
3. Hvornår en prøve er begyndt, jf. § 16
4. Konsekvenser af at komme for sent eller udeblive, jf. § 17
5. Særlige prøvevilkår, jf. § 19
6. Konsekvenser af at skaffe sig eller yde uretmæssig hjælp, jf. § 20
7. Klageprocedure og klagefrister, jf. kapitel 10.
Institutionen kan fastsætte yderligere retningslinjer, herunder retningslinjer om konsekvenser af forstyrrende adfærd og om identifikation af eksaminanden.
De her nævnte regler og retningslinjer skal være tilgængelige på institutionens hjemmeside.
Oplysning om elevers betaling for visse undervisningsmidler efter bekendtgørelsen herom samt oplysning om deltagerbetaling for ekskursioner omfattet af mødepligt og deltagerbetaling for ekskursioner, der er frivillige, og hvor institutionen skal tilbyde alternativ undervisning, hvis eleven ikke deltager, jf. lov om erhvervsuddannelser, bør være at finde på institutionens hjemmeside.
Erhvervsskolerne skal bidrage til at opfylde de uddannelses- og institutionspolitiske formål og mål for erhvervsuddannelserne. Skolen fastsætter selv sine egne mål for løbende at udvikle kvaliteten af erhvervsuddannelsernes skoledel i overensstemmelse med lovens formål og uddannelsernes mål. Derfor skal alle skoler udarbejde og offentliggøre en flerårig strategi for sit kvalitetsarbejde med lokale mål, som fastlægger den overordnede retning for skolens kvalitetsudvikling. Som led i kvalitetsarbejdet skal alle erhvervsskoler endvidere have et kvalitetssystem, der skal sikre, at skolerne løbende vurderer deres resultater og arbejder systematisk med at udvikle kvaliteten af erhvervsuddannelsernes skoledel.
Erhvervsskolernes kvalitetssystem skal som minimum indeholde en procedure for en løbende resultatvurdering, en procedure for årlig selvevaluering og en årlig opfølgningsplan. Derudover er der krav om, at skolen hvert år skal gennemføre en tilfredshedsmåling blandt oplæringsvirksomheder. Kvalitetssystemet skal også anvendes på eventuelle udbud af skolepraktik.
En beskrivelse af skolens kvalitetssystem skal være let tilgængelig i en kort og overskuelig form på skolens hjemmeside. Dertil skal selvevaluering og opfølgningsplan offentliggøres på skolens hjemmeside, og skolen skal på en lettilgængelig måde oplyse resultaterne af de gennemførte årlige virksomhedstilfredshedsmålinger på hjemmesiden.
Der henvises til ministeriets hjemmeside om [Erhvervsskolernes kvalitetsarbejde | Børne– og Undervisningsministeriet]
For undervisning i enkeltfag på gymnasialt niveau, der indgår i en erhvervsuddannelse, og for studiekompetencegivende eksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux), gælder reglerne om kvalitetssystem i gymnasiale uddannelser, og der henvises derfor til hjemmesidevejledningen til udbud af gymnasial uddannelse (stx, htx, hhx, hf, GSK).
Skolen skal udarbejde og offentliggøre en flerårig strategi for sit kvalitetsarbejde med lokale mål. Skolens bestyrelse skal følge op på strategien mindst hvert andet år og udarbejde en afrapportering. Afrapporteringen skal offentliggøres på skolens hjemmeside. Skolens løbende arbejde med resultatvurderingen skal afspejles i arbejdet med den flerårige strategi og afrapportering.
Skolen skal gennemføre en årlig selvevaluering, som omfatter mindst ét område, der vedrører skolens tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelser og undervisning.
Skolens procedurer for selvevaluering skal sikre, at udvalgte områder gøres til genstand for systematiske og kritiske diskussioner af institutionens tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelsen med henblik på at vurdere institutionens resultater i forhold til skolens mål.
Der skal gennemføres en årlig selvevaluering, som omfatter mindst ét område, der vedrører skolens tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelser og undervisning.
På baggrund af selvevalueringen skal skolen udarbejde en skriftlig opfølgningsplan, der fastlægger ændringsbehov, løsningsforslag, operationelle kvalitetsmål, strategier og tidsplan for opfølgningen. Skolens bestyrelse skal på et møde drøfte den gennemførte selvevaluering og lederens forslag til opfølgningsplan. Skolen offentliggør herefter selvevalueringen og opfølgningsplanen på skolens hjemmeside.
Ifølge lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne m.v. skal uddannelsesinstitutionens nøgletal fremgå af institutionernes hjemmesider. For erhvervsuddannelserne er nøgletallene:
• Elevernes fuldførelsestid (disse data skal findes i skolens lokale systemer, og er ikke tilgængelig via uddannelsesstatistik)
• Fuldførelsesfrekvens (data hentes via uddannelsesstatistik.dk)
• Frafald (data hentes via uddannelsesstatistik.dk)
• Overgangsfrekvens til anden uddannelse (data hentes via uddannelsesstatistik.dk)
• Overgangsfrekvens til beskæftigelse (data hentes via uddannelsesstatistik.dk)
Loven bestemmer, at institutionerne skal anvende centrale databaser, der stilles til rådighed af vedkommende minister, medmindre denne bestemmer andet.
For de institutioner, der er omfattet af denne vejledning, skal tallene hentes fra STIL’s datavarehus (www.uddannelsesstatistik.dk).
Institutionen skal selv fremfinde sine egne relevante nøgletal og uploade disse på egen hjemmeside eller linke direkte til relevante sider på uddannelsesstatistik.dk.
