Den følgende gennemgang af hvilke oplysninger, uddannelsesinstitutionernes har pligt til at have på deres hjemmesider, retter sig mod udbydere af erhvervsuddannelser.
Der skal i denne forbindelse gøres opmærksom på, at den følgende gennemgang også omfatter uddannelsesudbud, der tilrettelægges som ny mesterlære, studiekompetencegivende eksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux), produktionsskolebaseret erhvervsuddannelse (pbu) og erhvervsuddannelse for voksne (euv) samt adgangskursus til erhvervsuddannelserne.
For eux’s vedkommende nævnes det undervejs, når denne afviger fra reglerne om eud uden eux.
Denne vejledning indeholder ikke nogen specifikke formkrav til, hvordan institutionen opfylder sin oplysningspligt, men alle skal iagttage disse generelle anvisninger:
Særligt i relation til lokale elektroniske intranet, som fx Lectio eller Fronter, er der i udgangspunktet intet til hinder for, at skolerne kan linke til disse.
Det er imidlertid en forudsætning, at de pågældende sider er offentligt tilgængelige og ikke kræver brug af password.
Hvis der linkes til institutionens intranetsider, skal det derfor sikres:
Til hjemmesidevejledningen knytter sig et skema med en oversigt over nøgleord, der følger vejledningens opbygning og systematik.
Det er formålet med tjeklisterne, at de skal fungere som en opsummering af selve vejledningen og bidrage til at skabe et hurtigt overblik. De er tænkt som et arbejdsredskab for institutionen i forbindelse med opdatering og vedligeholdelse af hjemmesideoplysningerne.
I tjeklisterne findes også henvisninger til de regler, som oplysningskravene bygger på samt informationer om, hvor man kan finde yderligere oplysninger om det pågældende emne
Under tjeklisterne er indsat links til de pågældende regler i www.retsinformation.dk.
Det skal imidlertid her understreges, at det i alle tilfælde er institutionens eget ansvar at gøre sig bekendt med de til enhver tid gældende regler for det institutions- og uddannelsesområde, institutionen har udbudsret til. Regelhenvisningerne i skemaet vil derfor kun blive revideret i forbindelse med kommende indholdsmæssige revisioner af vejledningen.
Det er en generel forudsætning for udbudsgodkendelse, at udbyderne samarbejder om dækningen af udbud, og at institutionerne indgår samarbejdsaftaler om udbuddet, herunder også om udlagt undervisning.
Det er et vilkår for etablering af udlagt undervisning, at udlægningen er synlig på såvel udbudsinstitutionens som på den afholdende institutions hjemmeside. Det vil sige, at den samlede udlagte undervisning – eksisterende og besluttet kommende – skal fremgå af institutionernes hjemmesider.
Registreringen af udlagt undervisning på institutionernes hjemmesider skal indeholde følgende oplysninger:
Institutionerne skal ligeledes samme sted registrere al undervisning, som finder sted fra en anden destination end institutionens hjemsted. Registreringen skal indeholde følgende oplysninger:
Ifølge den generelle bestemmelse i lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne m.v., skal institutionerne på deres hjemmesider oplyse om aktuelle uddannelser, uddannelsernes mål, fagudbud og læseplaner, herunder skolens lokale undervisningsplaner.
For erhvervsuddannelserne dækker dette over grundforløb (fra 2005 opdelt i henholdsvis 1. del, herunder hovedområder med tilknyttede fagretninger, og 2. del) og hovedforløb i de enkelte erhvervsuddannelser på de forskellige kompetencegivende trin.
Desuden skal institutionen på hjemmesiden oplyse om eventuelle udbud af individuelle uddannelser, grundløbspakker eller skolepraktik i praktikdelen, der ligeledes udbydes efter de til enhver tid gældende regler.
En individuel uddannelse tilrettelægges af institutionen i samarbejde med eleven og en eller flere praktikvirksomheder. Institutionen skal gøre ikke-personfølsomme oplysninger om sine individuelle uddannelser tilgængelige for offentligheden på internettet.
Skolen skal oplyse om eventuelle godkendelser til at udbyde skolepraktik i praktikcenter og om samarbejdsaftaler med andre skoler herom i overensstemmelse med reglerne om skolernes pligt til at oplyse på hjemmesiden om deres udbud af uddannelser mv.
Skolen skal beskrive det fælles pædagogiske, didaktiske og metodiske grundlag for undervisningens gennemførelse på hele skolen, herunder valg af undervisnings- og arbejdsformer og systematik for anvendelse af metoder og strategi til fremme af undervisningsdifferentiering.
Den lokale undervisningsplan fastsættes af institutionen i samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg. Der udarbejdes undervisningsplaner for henholdsvis grundforløb og hovedforløb. Undervisningsplanen er institutionens dokumentation af undervisningen og skal foreligge færdigudarbejdet inden skoleopholdets begyndelse. Eleverne skal gøres bekendt med undervisningsplanen, og den skal være tilgængelig på institutionens hjemmeside.
Det påhviler institutionen i samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg at følge behovet for fornyelse af undervisningsplanen og foretage fornøden revision. Den lokale undervisningsplan skal omfatte institutionens eventuelle udbud af eux-forløb.
Kravene til indholdet i den lokale undervisningsplan fremgår af § 53 i hovedbekendtgørelsen, og skolen skal sikre sig, at de planer, der offentliggøres på hjemmesiden er i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler.
Børne- og Undervisningsministeriet har udarbejdet inspirationsmateriale, som er offentliggjort på www.emu.dk. Materialet omfatter blandt andet en vejledning, seks eksempler lokale undervisningsplaner samt en række spørgsmål og svar.
Skolen skal fastsætte ordensregler for elever i skolens erhvervsuddannelser. Skolen skal informere eleverne om ordensreglerne senest ved undervisningens begyndelse. Skolen informerer endvidere det lokale uddannelsesudvalg om reglerne.
Skønt, der ikke findes et direkte krav om, at disse skal være at finde på institutionens hjemmeside, bør de være tilgængelige for offentligheden på samme måde som det er krævet på de gymnasiale ungdomsuddannelser.
Ordensreglerne skal indeholde:
Reglerne for hvilke oplysninger, der skal findes på institutionens hjemmeside i relation til prøver og eksamen findes i den erhvervsrettede eksamensbekendtgørelse.
Der skal i denne forbindelse gøres opmærksom på, at studiekompetencegivende eksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux) reguleres efter almeneksamensbekendtgørelsen, se nedenfor.
§ 3 i den erhvervsrettede eksamensbekendtgørelse er meget præcis i forhold til oplysningspligten på hjemmesiden i forbindelse med prøver og eksamen og bringes derfor her i sin helhed med henvisning til de øvrige paragraffer i eksamensbekendtgørelsen:
Det påhviler uddannelsesinstitutionen i den lokale undervisningsplan at fastsætte nærmere om følgende:
Den enkelte uddannelse:
Den enkelte prøve:
Et eksamensreglement om afholdelse af prøver, der indeholder reglerne for og oplysninger om:
Det påhviler institutionen at orientere eksaminanderne og de øvrige medvirkende ved prøver om prøvereglerne og om det i henhold til det ovenfor fastsatte i undervisningsplanen.
Reglerne skal være tilgængelige på institutionens hjemmeside.
De tilsvarende krav for institutionens oplysningspligt på sin hjemmeside i forbindelse med prøver og eksamen på den studiekompetencegivende eksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux) findes i almeneksamensbekendtgørelsen, § 6, der gengives her:
§ 6. Det påhviler institutionen at gøre eksaminanderne bekendt med, hvilke mål og krav der er væsentlige for prøverne.
Institutionen skal sørge for, at eksaminanderne i god tid orienteres om følgende praktiske og proceduremæssige forhold:
Institutionen skal endvidere sørge for, at eksaminander og øvrige medvirkende ved prøverne i god tid bliver bekendt med reglerne om:
Institutionen kan fastsætte yderligere retningslinjer, herunder retningslinjer om konsekvenser af forstyrrende adfærd og om identifikation af eksaminanden.
De her nævnte regler og retningslinjer skal være tilgængelige på institutionens hjemmeside.
Beskrivelse af tilrettelæggelsen af skolens samarbejde med det faglige udvalg, praktikvirksomheden og eleven om afholdelse af prøver og udstedelse af beviser. Skolen inddrager det lokale uddannelsesudvalg i beskrivelsen af den praktiske gennemførelse af de konkrete prøver i de enkelte uddannelser og efterfølgende udstedelse af beviser.
Skolen skal i samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg beskrive indholdet i skolepraktik, praktikbedømmelse af elever i skolepraktik samt kriterier for skolens vurdering af elevers egnethed i forbindelse med skolepraktik.
Oplysning om elevers betaling for visse undervisningsmidler efter bekendtgørelsen herom samt oplysning om deltagerbetaling for ekskursioner omfattet af mødepligt og deltagerbetaling for ekskursioner, der er frivillige, og hvor institutionen skal tilbyde alternativ undervisning, hvis eleven ikke deltager, jf. lov om erhvervsuddannelser, bør være at finde på institutionens hjemmeside.
Skolen skal i samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg beskrive lærerkvalifikationer, ressourcer og udstyr, hvor reglerne om uddannelsen stiller specifikke krav hertil.
Institutionen skal have et kvalitetssystem til brug for intern løbende kvalitetsudvikling og resultatvurdering af uddannelsens skoledel. Kvalitetssystemet skal omfatte procedurer for selvevaluering og procedurer for løbende informationsindsamling. Systemet skal også anvendes på eventuelle udbud af skolepraktik.
For undervisning i enkeltfag på gymnasialt niveau, der indgår i en erhvervsuddannelse, og for studiekompetencegivende eksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux), gælder reglerne om kvalitetssystem i gymnasiale uddannelser, og der henvises derfor til hjemmesidevejledningen til udbud af gymnasial uddannelse (stx, htx, hhx, hf, GSK).
Institutionens beskrivelse af principperne for og tilrettelæggelsen af sit systematiske kvalitetsarbejde skal være tilgængelig i en kort og overskuelig form på institutionens hjemmeside.
Institutionens procedurer for selvevaluering skal sikre, at udvalgte områder gøres til genstand for systematiske og kritiske diskussioner af institutionens tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelsen med henblik på at vurdere institutionens resultater i forhold til skolens mål.
Der skal gennemføres en årlig selvevaluering, som omfatter mindst ét område, der vedrører skolens tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelser og undervisning.
Institutionens procedurer for informationsindsamling skal sikre, at institutionen løbende kan dokumentere sine resultater, herunder dokumentere resultater af indsatsen for at øge elevernes gennemførelse. Dokumentationen skal samtidig indgå i grundlaget for institutionens selvevalueringer. Den løbende informationsindsamling skal:
Resultaterne af den løbende informationsindsamling offentliggøres for hvert år senest den 1. marts det efterfølgende år på institutionens hjemmeside.
I lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne m.v. skal uddannelsesinstitutionens nøgletal fremgå af institutionernes hjemmesider. For erhvervsuddannelserne er nøgletallene:
Loven bestemmer, at institutionerne skal anvende centrale databaser, der stilles til rådighed af vedkommende minister, medmindre denne bestemmer andet. For de institutioner, der er omfattet af denne vejledning, skal tallene hentes fra STIL’s datavarehus (www.uddannelsesstatistik.dk).
Institutionen skal selv fremfinde sine egne relevante nøgletal og uploade disse på egen hjemmeside.
