Optagelse på en erhvervsuddannelse

Alle ansøgere uden uddannelsesaftale skal ansøge digitalt for at blive optaget på en erhvervsuddannelse.  Ansøgning til erhvervsuddannelser sker via optagelse.dk.

Ansøgning og frister

Erhvervsskoler modtager ansøgninger digitalt og sender efterfølgende svar til ansøger om optagelse på uddannelsen.

• For ansøgere i 9. eller 10. klasse eller ansøgere, som er gået ud for mindre end to år siden, er ansøgningsfristen 1. marts kl. 12 (middag).
• Ansøgere, som er gået ud af 9. eller 10. klasse for mere end to år siden eller elever, som ønsker at påbegynde uddannelsen et andet tidspunkt, skal kontakte erhvervsskolen for information om ansøgningsfrist og optagelse.

Hvis ansøgeren har indgået en uddannelsesaftale med en virksomhed, skal virksomheden sende uddannelsesaftalen til erhvervsskolen til registrering og skoleindmeldelse.

Behandling af ansøgning

Erhvervsskolerne behandler de enkelte ansøgninger, som modtages digitalt via Optagelse.dk. Skolen skal kontrollere, om ansøgeren er optagelsesberettiget, og kan indkalde ansøger til optagelsesprøve og samtale ved behov. 

Når ansøgeren opfylder betingelserne, opretter skolen denne elev i skolens administrative system og sender skriftlig besked om optagelse. Meddelelsen skal indeholde information om hvor og hvornår eleven skal møde til undervisning. 

Skolen skal som udgangspunkt give besked om optagelse senest fire uger efter modtagelsen af ansøgningen og senest fire uger før undervisningens begyndelse.

Når eleven møder til undervisning på skolen, skal skolen registrere eleven som aktiv i skolens administrative system. Hvis eleven ikke møder til undervisning, aktiveres optagelsen ikke i skolens studieadministrative system. 

Hvis ansøgeren ikke opfylder optagelsesbetingelserne, skal skolen give skriftligt afslag til ansøgeren. Afgørelsen skal være skriftlige og indeholde en begrundelse, partshøring samt klagevejledning.  

Begrænsninger for optagelse

Erhvervsskolen skal være opmærksom på begrænsninger for optagelse:

• En ansøger kan kun optages til grundforløbets 1. del én gang.
• En ansøger, der har gennemført ét år af en gymnasial uddannelse, kan kun optages til grundforløbets 2. del.
• En ansøger kan kun optages til grundforløbets 2. del tre gange uden at have en uddannelsesaftale, der opfatter forløbet. Der gives ikke dispensation fra denne regel.

Erhvervsskolen skal også være opmærksom på, at følgende elever ikke kan optages på grundforløb plus (GF+):

• Elever, der tidligere har gennemført en ungdomsuddannelse.
• Elever, der tidligere har påbegyndt grundforløbets første del. Dette gælder dog ikke for ansøgere, som søger om optagelse, efter udløbet af august måned i det andet år efter at ansøgeren har opfyldt undervisningspligten i henhold til folkeskoleloven eller har afsluttet undervisningen i 10. klasse.
• Elever der tidligere har påbegyndt GF+
• Elever, der har adgang til grundforløbets første del. Dette gælder dog ikke for ansøgere, som søger om optagelse, efter udløbet af august måned i det andet år efter at ansøgeren har opfyldt undervisningspligten i henhold til folkeskoleloven eller har afsluttet undervisningen i 10. klasse.
• Elever, der har haft adgang til, men har fravalgt grundforløbets første del for at begynde på grundforløbets anden del
• Elever, der har gennemført grundforløbets anden del, herunder hvis dette helt eller delvist er erstattet af grundlæggende praktisk oplæring i virksomhed (ny mesterlære).

Begrænsninger for optagelse fremgår af erhvervsuddannelseslovens §§ 5-5 e. 

Dimensionerede uddannelser og kvotepladser

Nogle erhvervsuddannelser har adgangsbegrænsning på grundforløbets 2. del.

• Elever med en underskrevet uddannelsesaftale har altid adgang til at starte på grundforløbets 2. del.
• For elever uden uddannelsesaftale fastsætter uddannelsesstedet en kvote for optaget af elever og optager de bedst kvalificerede.
• Antallet af kvotepladser varierer fra år til år. 

Optagelse og forsøg til grundforløbets 2. del

En ansøger uden uddannelsesaftale, der afslutter 9. eller 10. klasse, kan først optages til GF2 efter udløbet af kalenderåret. Det vil sige tidligst i januar året efter.

En ansøger med uddannelsesaftale har direkte adgang til GF2.

Et forsøg tæller, når eleven møder til undervisning, så længe det er i overensstemmelse med skolens meddelelse om optagelse. Det er altså i praksis elevens fremmøde, og skolens registrering heraf, som udløser et forsøg.

• Hvis eleven kun møder én dag, tæller det som et forsøg.
• Møder eleven slet ikke op til undervisning, tæller det ikke som et forsøg.
• Hvis eleven som følge af sygdom eller andet lovligt fravær bliver indkaldt til nyt skoleophold, tæller det ikke som et nyt forsøg.

Eleven er omfattet af mødepligten jf.  skolens studie- og ordensregler fra optagelsestidspunktet.

Optagelsesprøver og optagelsessamtaler

En ansøger kan deltage i optagelsesprøve i dansk og matematik to gange i alt. I særlige tilfælde kan skolen give tilladelse til en tredje prøve. 

Skolen skal være opmærksom på, at ansøgere uden uddannelsesaftale fra prøvefri skoler, fx Rudolf Steiner-skoler, ikke altid skal til optagelsesprøve. Den centralt stillede prøve kan udelades for ansøgere, der ikke opfylder karakterkrav, men kan dokumentere tilsvarende faglige kvalifikationer gennem anden undervisning på mindst 9. klasses niveau, forudsat at en afsluttende prøve ikke har været en mulighed.

Hvis den centralt stillede optagelsesprøve udelades, skal skolen foretage en helhedsvurdering af ansøgeren alene på baggrund af en samtale med ansøgeren.

Skolen skal afholde en optagelsessamtale med alle ansøgere til GF2, som ikke har en uddannelsesaftale. Samtalen skal give grundlag for at vurdere, om ansøgeren kan gennemføre en erhvervsuddannelse. Skolen skal i den forbindelse være opmærksom på, at eleven opfylder betingelser og karakterkrav som forudsætning for optagelse.