Her kan du finde eksempler på, hvordan prøver kan blive tilrettelagt på særlige prøvevilkår. Eksemplerne er ikke en udtømmende liste.
Det er muligt at tildele mere end ét særligt prøvevilkår til en eksaminand, når det er nødvendigt for at kompensere for en funktionsnedsættelse. Særlige prøvevilkår skal altid være tilpasset den enkelte eksaminands behov, og flere typer af støtte kan blive kombineret, hvis de tilsammen sikrer, at eksaminanden kan gennemføre prøven på lige vilkår med andre.
For eksempel kan en eksaminand med ordblindhed have behov for at bruge læse-skriveteknologi, der kan oplæse tekst og foreslå ord. Da brugen af et sådant hjælpemiddel typisk forlænger arbejdsprocessen, kan det være nødvendigt samtidig at tildele forlænget tid som kompensation. Kombinationen af disse prøvevilkår skal sikre, at eksaminanden får mulighed for at demonstrere sine faglige kompetencer uden at være begrænset af sin funktionsnedsættelse.
Institutionens leder træffer afgørelse om tilbud af særlige prøvevilkår, herunder mængden af forlænget tid, på baggrund af en konkret og individuel vurdering af eksaminanden. Mængden af den forlængede tid må kompensere for eksaminandens funktionsnedsættelse – men ikke overkompensere og derved ændre prøvens niveau
Læs mere i § 24 i den almene prøvebekendtgørelse (retsinformation.dk)
Ved prøver, der er tilrettelagt som gruppeprøver – herunder prøver, hvor forberedelses- eller eksaminationstiden afhænger af, hvor mange eksaminander der aflægger prøve samtidig – er det kun den eksaminand, der aflægger prøve på særlige prøvevilkår, der må få forlænget forberedelses- og/eller eksaminationstid. Hvis eksaminanden har behov for længere tid fx til at læse opgaven, kan prøven starte tidligere for denne eksaminand end for gruppens øvrige eksaminander. Tilrettelæggelsen kan således ske ved, at eksaminanden, som aflægger prøven på særlige prøvevilkår, starter før de øvrige eksaminander.
Ved prøver, hvor forberedelsen ligger i undervisningen, kan der også blive tildelt ekstra tid til forberedelsen. Det er udelukkende eksaminanden, der aflægger prøve på særlige prøvevilkår, som må modtage forlænget tid eller andre særlige prøvevilkår.
Institutionens leder kan tilrettelægge en gruppeprøve som en individuel prøve for en eksaminand med funktionsnedsættelse, medmindre læreplanen i faget forhindrer det. Institutionen skal tilrettelægge prøven på en måde, der stiller eksaminanden lige med de andre uden at ændre prøvens niveau.
Læs mere i § 24 i den almene prøvebekendtgørelse (retsinformation.dk)
Institutionens leder kan tilbyde en eksaminand med funktionsnedsættelse én eller flere pauser under en skriftlig prøve. En pause kan også blive afholdt mellem to delprøver, som finder sted samme dag. Der skal være opsyn med eksaminanden i pausen, også hvis der er tale om pause mellem to delprøver. Ved pauser bliver den samlede prøvetid med pausens eller pausernes varighed forlænget.
Læs mere i § 24 i den almene prøvebekendtgørelse (retsinformation.dk)
Institutionens leder kan tilbyde en eksaminand med funktionsnedsættelse at aflægge en skriftlig prøve i et separat lokale, hvor ingen eller få eksaminander aflægger prøve. Det kan for eksempel være relevant for eksaminander med ordblindhed eller synshandicap, der har fået tilladelse til at bruge dikteringsfunktion på computer, og for eksaminander med psykiske funktionsnedsættelser, der har angst eller problemer med at koncentrere sig. Institutionens leder skal som altid sikre sig, at der bliver ført tilsyn med eksaminanderne, når de er til prøve.
Institutionen skal sikre, at eksaminanden har hensigtsmæssige arbejdsforhold ved prøverne.
Læs mere i § 22 og 24 i den almene prøvebekendtgørelse (retsinformation.dk)
Institutionens leder kan tilbyde en eksaminand med funktionsnedsættelse, at der under en prøve medvirker en praktisk medhjælper, en sekretær eller en støtteperson, afhængigt af eksaminandens behov.
Formålet er at sikre, at eksaminanden kan præstere, uden at eksaminandens vanskeligheder bliver en hindring.
Den medvirkende person må ikke hjælpe eksaminanden ved at besvare faglige spørgsmål, indgå i faglig dialog med eksaminanden eller stille ledende spørgsmål. Uretmæssig hjælp betragtes som snyd og kan føre til bortvisning fra prøven.
Eksaminanden og den medvirkende person bør på forhånd være instrueret i rollen og dens begrænsninger, så støtteformen bliver udført korrekt under prøven. Institutionen sikrer, at den medvirkende person modtager nødvendig vejledning om, hvordan støtten skal udføres under prøven, så den bliver inden for rammerne af de særlige prøvevilkår og ikke ændrer prøvens niveau.
Personer med familiære og/eller tætte relationer til eksaminanden, der har en særlig personlig interesse i prøvens udfald, kan ikke være praktisk medhjælper eller sekretær som følge af de uskrevne retsprincipper om inhabilitet, der svarer til forvaltningslovens regler. Reglerne om særlige prøvevilkår giver ikke mulighed for at fravige dette grundlæggende princip. Eksaminandens faglærer i det fag, hvor der bliver afholdt prøve, må i øvrigt ikke agere praktisk medhjælper eller sekretær for eksaminanden.
Elever med en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse eller elever med en tilsvarende svær vanskelighed modtager i nogle tilfælde støtte gennem SPS-ordningen. Støtten er bevilget med udgangspunkt i en konkret og individuel vurdering af elevens støttebehov i uddannelsen.
Læs mere i § 24 og 37 i den almene prøvebekendtgørelse (retsinformation.dk)
Læs mere om rammerne for de specifikke støtteformer på spsu.dk
Institutionens leder kan tildele en praktisk medhjælper til en eksaminand med eksempelvis fysiske funktionsnedsættelser eller synshandicap, når der er behov for hjælp til praktiske handlinger under prøven.
Ved mundtlige prøver kan den praktiske medhjælper fx hjælpe eksaminanden med at opstille redskaber, som kan være relevante ved prøver i idræt, praktisk-musiske fag, ved forberedelse af eksperimenter i kemi eller lignende.
Ved skriftlige prøver kan den praktiske medhjælper fx udføre opslag i materialer efter eksaminandens anvisning, flytte på papir, mv.
Den praktiske medhjælper kan også læse ord eller tekststykker op efter eksaminandens instruktion.
Tildeling af praktisk medhjælper bør tage udgangspunkt i det støttebehov, eksaminanden har i den daglige undervisning.
Elever med et bevægelses- eller synshandicap modtager i nogle tilfælde støtte gennem SPS-ordningen, eksempelvis i form af praktisk hjælp. Støtten er bevilget med udgangspunkt i en konkret og individuel vurdering af elevens støttebehov i uddannelsen.
Hvis eksaminanden på grund af sine vanskeligheder ikke er i stand til selvstændigt at skrive sin besvarelse, kan en sekretær indtaste eksaminandens besvarelse af den stillede opgave ved prøven. Sekretær er et alternativ til dikteringsfunktion, hvis eksaminanden af en eller flere grunde ikke kan bruge funktionen.
Sekretæren fungerer som et neutralt, teknisk bindeled og må kun skrive, tegne eller indtaste efter eksaminandens præcise instrukser og læse eksaminandens tekst op efter anvisning. Hvis eksaminanden ikke kan tegne i et koordinatsystem, skal sekretæren udføre tegningen nøjagtigt efter eksaminandens instrukser om punkter, akser, grafens forløb mv.
Sekretæren må ikke på eget initiativ rette, omformulere eller tilføje noget, og må ikke foretage faglige vurderinger. Besvarelsen skal udelukkende afspejle eksaminandens faglige kunnen – ikke sekretærens medvirken.
Styrelsen anbefaler, at eksaminanden og sekretæren samarbejder i undervisningstiden inden prøven, så procedurerne er kendte.
Elever med bevægelses- eller synshandicap modtager i nogle tilfælde støtte gennem SPS-ordningen, eksempelvis i form af sekretærhjælp. Støtten er bevilget med udgangspunkt i en konkret og individuel vurdering af elevens støttebehov i uddannelsen.
Institutionens leder kan tildele en støtteperson til en eksaminand med psykisk funktionsnedsættelse, når andre særlige prøvevilkår, fx pauser og forlænget tid, ikke alene kan kompensere for eksaminandens vanskeligheder. En støtteperson kan være relevant, hvis eksaminanden oplever udfordringer med fx at skabe struktur, overblik og tidsstyring eller oplever udtalt overvældelse i prøvesituationen.
I den konkrete prøvesituation kan støttepersonen fx hjælpe eksaminanden med at holde og strukturere pauser og støtte eksaminanden i at vende tilbage fra pausen og genoptage prøven. Støttepersonen kan også bidrage til at dæmpe stimuli i pauserne og skabe ro ved at ledsage eksaminanden til et roligt lokale. Desuden kan støttepersonen tydeliggøre tidsrammen for den konkrete prøve m.m.
Institutionen afholder eventuelle udgifter, der er forbundet med det særlige prøvevilkår i form af en støtteperson. En studievejleder, lærer, pædagog eller en støttegiver, der yder specialpædagogisk støtte, kan fx varetage funktionen som støtteperson, hvis eksaminanden i forvejen kender vedkommende. Det er desuden vigtigt, at støttepersonen har kendskab til de særlige behov, som eksaminanden har i prøvesituationen.
Elever med psykisk funktionsnedsættelse modtager i nogle tilfælde støtte gennem SPS-ordningen. Myndighederne bevilger støtten på baggrund af en konkret og individuel vurdering af elevens støttebehov i uddannelsen.
Læse-skriveteknologi omfatter typisk computerprogrammer som fx IntoWords eller AppWriter, der kan støtte eksaminanden ved funktioner som oplæsning, ordforslag og diktering. Læse-skriveteknologi bliver brugt til at kompensere for vanskeligheder med læsning og skrivning, så eksaminanden med læse-skrivevanskeligheder får mulighed for at præstere på lige vilkår med øvrige eksaminander.
Institutionens leder må udelukkende tillade følgende eksaminander at anvende læse-skriveteknologi på særlige prøvevilkår:
Institutionens leder træffer afgørelse, om en sådan eksaminand må bruge læse-skriveteknologi ved en konkret prøve eller delprøve. Afgørelsen skal ske på baggrund en konkret og individuel vurdering af eksaminanden.
En sådan eksaminand må under en prøve gerne tilgå onlineversionen af for eksempel IntoWords eller lignende læse-skriveteknologi til fx oplæsning, ordforslag og diktering, hvis institutionens leder giver tilladelsen og vurderer, at det ikke ændrer prøvens niveau.
Eksaminander bør inden en prøve få erfaring med de hjælpemidler, som de må bruge ved en prøve på særlige prøvevilkår. Det bør ske gennem brug af hjælpemidlerne i den daglige undervisning og evt. ved sparring med en læsevejleder.
Læs mere i § 24 i den almene prøvebekendtgørelse (retsinformation.dk)
Læs mere om ordblindetesten og vurdering af støtteberettigelse i SPS-ordningen på spsu.dk
Eksaminander, der bruger dikteringsfunktion, skal placeres i et separat lokale, så deres diktering ikke kan høres af andre eksaminander og dermed ikke forstyrrer eller risikerer at give uretmæssig hjælp. Der skal føres tilsyn med eksaminanden under prøven.
For at reducere behovet for flere prøvelokaler kan institutionens leder vælge at samle alle eksaminander med tilladelse til at bruge dikteringsfunktion i ét lokale, forudsat at der bliver brugt lydisolerende høretelefoner og lyddæmpende skærmvægge. Foranstaltningerne skal sikre, at eksaminanderne ikke forstyrrer hinanden, og at de ikke kan høre eller påvirke hinandens besvarelser.
Institutionens leder kan tillade, at eksaminander med dokumenteret ordblindhed eller eksaminander, der har fået bevilget læse-skriveteknologi via SPS-ordningen, anvender deres læse-skriveteknologi ved prøver og delprøver, der normalt aflægges på papir og/eller uden hjælpemidler.
Ved prøver og delprøver, der normalt gennemføres på papir og/eller uden hjælpemidler, kan disse eksaminander få adgang til en digital version af delprøven, som understøtter funktioner som oplæsning og ordforslag. Eksaminanden kan oftest tilgå denne digitale version direkte i Netprøver, medmindre andet bliver udmeldt. Herved kan eksaminanden bruge sit kompenserende værktøj under prøven. Eksaminanden må ikke skrive sin besvarelse i Word eller et tilsvarende tekstbehandlingsprogram, men skal bruge de tilpassede pdf-prøver.
Selvom eksaminanden arbejder i den digitale delprøve, gælder det, at besvarelsen ikke må afleveres digitalt i Netprøver, da delprøven formelt gennemføres som en papirprøve. Derfor skal eksaminanden enten aflevere en håndskrevet besvarelse, som institutionen scanner, eller en digital pdf-besvarelse i institutionens studieadministrative system eller via en anden lokal løsning. Afleverer eksaminanden en digital besvarelse, skal institutionen samle besvarelsen med alle de øvrige besvarelser, når de skal distribueres til censorerne. Institutionen skal foretage en konkret vurdering af, om den enkelte eksaminand skal aflevere en håndskrevet eller computerskrevet besvarelse. Denne procedure sikrer, at prøven bliver administreret korrekt efter gældende regler for papirbaserede delprøver, samtidig med at eksaminanden kan modtage den nødvendige støtte gennem sit digitale læse-skriveteknologi.
Institutionens leder skal ved afgørelsen om særlige prøvevilkår tage højde for eksaminandens behov for forlænget prøvetid, når eksaminanden både skal anvende læse-skriveteknologi og aflevere en håndskreven prøve.
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet bevilger via SPS-ordningen kompenserende læse-skriveteknologi. En bevilling af læse-skriveteknologi via SPS-ordningen giver eleven adgang til at hente og anvende programmet på deres computer.
Læs mere om, hvordan du søger om SPS på spsu.dk
Læs mere om bevilling af læse-skriveteknologi via SPS-ordningen på spsu.dk
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet vejleder som udgangspunkt ikke om konkrete 3.-partsprogrammer, dvs. programmer, der udbydes af en anden leverandør end Børne- og Undervisningsministeriet. Det er derfor op til institutionen at undersøge, om de funktioner, som programmerne indeholder, skal tilbydes en eksaminand.
Institutionens leder kan tillade, at en eksaminand, der har fået bevilget for eksempel IntoWords, bruger tilsvarende læse-skriveteknologi, fx AppWriter, forudsat at programmets funktioner kan sammenlignes med det bevilgede program i SPS-ordningen. Det kan ske, hvis eksaminanden selv har købt en licens til et program, eller institutionen har stillet en licens til rådighed.
Institutionen skal være opmærksom på, at programmer, som ikke er bevilget via SPS-ordningen, kan indeholde funktioner, der ikke må bruges under en prøve. Det kan fx være grammatikfunktioner, indholdsoptimering, automatiske omskrivninger, oversættelsesfunktioner eller andre funktioner, der kan ændre prøvens niveau eller på anden vis overskride rammerne for tilladte hjælpemidler.
Institutionen skal sørge for, at eksaminander og øvrige medvirkende ved prøverne i god tid bliver orienteret om reglerne om blandt andet hjælpemidler, særlige prøvevilkår og konsekvenserne af uretmæssig hjælp. Det indebærer, at institutionen informerer eksaminanderne om, hvilke funktioner i et hjælpemiddel der må anvendes under prøven, og sikrer, at eksaminanden ikke utilsigtet bruger funktioner, der kan udgøre uretmæssig hjælp.
Læs mere i § 9 i den almene prøvebekendtgørelse (retsinformation.dk)
Alle opgavesæt til skriftlige prøver er tilgængelige i formater, der understøtter oplæsningsfunktioner. Det indebærer, at bogstaver og ord kan læses op i korrekt rækkefølge, og at ord og bogstaver på billeder også kan oplæses. Tilgængeligheden af de skriftlige opgavesæt bliver kvalitetssikret af Nota (Det Kgl. Biblioteks Nota-service), som er det danske nationalbibliotek for personer med læsehandicap.
Prøvemateriale til mundtlige prøver kan gøres tilgængelige for oplæsningsfunktioner i et læse-skriveteknologi, som blandt andet eksaminander med ordblindhed og synshandicap anvender. Det er den prøveafholdende institutions ansvar at dette sker.
Institutionen kan bestille tilgængeligt prøvematerialet hos Nota. Bestilling hos Nota skal ske i god tid og senest fire uger inden prøveafholdelsen.
Studieservice ved Nota producerer også eksamens- og prøvematerialer, som skal bestilles af institutionen. Produktionen bliver dækket af elevens SPS-bevilling.
Institutionen kan i øvrigt beslutte selv at forestå OCR-behandlingen.
Bestil tilgængeligt prøvemateriale hos Nota (nota.dk)
Bestil eksamens- og prøvematerialer hos Studieservice ved Nota (nota.dk)
Der kan være behov for at udlevere forskellige typer af prøvemateriale til eksaminander, der aflægger prøve på særlige prøvevilkår. Det afhænger af den funktionsnedsættelse, som eksaminanden har.
På ministeriets hjemmeside om prøvemateriale til eksaminander på særlige prøvevilkår ved de gymnasiale prøver findes en oversigt over, hvilket prøvemateriale institutionen skal og kan udlevere til eksaminander, der aflægger prøve på særlige prøvevilkår.
Der gælder særlige regler for skader i idræt. Principperne i vejledningen gælder for alle gymnasiale uddannelser.
